行政助理岗位职责常用版（4篇）.docVIP

第PAGE1页共NUMPAGES1页

行政助理岗位职责常用版

1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;

3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、负责人员考勤统计;

5、负责办公用品的采办、管理;

6、负责公司固定资产管理工作;

7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理岗位职责常用版（二）

1、协助人力资源专员开展招聘工作，包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;

2、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;

3、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、负责公司资产配置（办公设备、办公用品）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;

5、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

行政助理岗位职责常用版（三）

1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理岗位职责常用版（四）

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;