办公区域节电管理办法.docVIP

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XXXX有限公司

设备部

XXXX重工2019-12-30签发:

办公区域节电管理办法

1目的

为规范公司办公区域节电管理,合理使用办公设备和公共设施,降低成本,节约费用,形成节约用电的良好习惯,参照国际国内公司管理惯例以及相关节能制度。特制订本办法。

2适用范围

本办法适用于公司各部门办公区域(含分厂内个办公室、库房、操作间)。

3内容

3.1空调的使用管理

3.1.1当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃时,方可开启空调。

3.1.2开启时间为上午8:00至下午17:00。独立空调午修期间应关闭。

3.1.3夏季空调温度应设定在23℃~26℃,冬季应设定在18℃~22℃。

3.1.4综合楼按空调控制面板分控制区域进行管理。并将责任人的姓名统一用二号加黑楷体打印并粘贴于控制面板上。

3.1.5下班时应提前十分钟关闭空调。正常加班情况下,最后一位离开办公区域的人应作为相关责任人在加班结束时关闭空调。室内长时间无人时不开空调,开空调时不开门窗。

3.2办公设备管理

3.3.1开启时间为上午8:00~12:00;下午13:00~17:00。

3.2.2其他办公设备的管理主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备实施的使用管理责任落实到人。并将责任人的姓名统一用二号加黑楷体打印并粘贴于负责设备上。

3.2.3下班后必须关闭电源,正常加班情况下,相关责任人在加班结束时必须关闭电脑、打印机、传真机等办公设备。

3.2.4办公电脑由该电脑的责任人负责管理。中间离开办公区时,个人电脑设备包括主机及显示器必须全部关闭(可设置成10分钟待机模式)。下班后主机及显示器全部关闭。

3.3照明灯具管理

3.3.1各部门的照明灯具的使用管理责任应落实到人。并将责任人的姓名统一用二号加黑楷体打印并粘贴于各负责开关本体上部。

办公室无人区域不开灯。光线充足时(晴天、窗边),不开灯。夏季应减少开灯时间。

3.3.2使用培训室、会议室后,请随手关闭电灯。

3.3.3员工中午休息、下班或可能离开超过半小时(如开会、培训、去车间现场等)时应做到随手关灯,人走灯灭。最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间照明。

3.4电梯管理

3.4.1电梯运行时间为早7:00~18:00,其余时间及周六日双梯单部运行,以减少电梯的待机空运行的消耗和磨损,提高电梯利于效率。

3.4.2四楼以下员工在无负重的情况下,下楼禁止乘坐电梯。间距小于三层的各部门间办事的员工应减少乘坐电梯。

3.4.3按电梯使用规程使用电梯。在使用高峰期,在安全范围内拼乘电梯,减少空运转和电梯故障。提高电梯运行效率,已利于节能。

3.5其他用电器管理

3.5.1公共楼层的净化开水机由楼层单位管理,禁止无人办公而通电。净化后的冷热水禁止用于非饮用目的。

3.5.2办公楼内禁止未经XX设备部审批使用除办公用途外的超过200W的其他用电器。

3.6检查

3.6.1各部门应就空调、电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、净化开水机等电器设备实行管理责任制,明确责任人并报XX设备部备案。各责任人下班时,应检查并确认空调控制面板、电脑、等电器设备已关闭。当责任人因公事不在公司时应提前电话委托间接责任人代为检查、关闭。在正常加班情况下,相关责任人在加班结束时必须检查并确认空调控制面板、电脑等电器设备已关闭。每日检查表见本办法附表。

3.6.2各部门负责人应对上述办公区域节约用电情况进行定期检查。

3.6.3XX设备部将对各部门节约用电情况进行不定期检查,发现浪费用电情况有权提出批评并对部门负责人及相关责任人进行处罚。

4处罚规定

4.1午休、下班后不关闭电脑主机或显示器,对使用人罚款20元/次。

4.2下班后不关闭空调控制面板、打印机、传真机、日光灯等电器设备的各部门,对直接责任人罚款50元/次,对于被委托间接责任人在告知而未执行情况下则对间接责任人罚款50元/次。

4.3每次发现未按规定关闭电源的情况,除对直接责任人进行处罚外,对部门负责人罚款50元/次。

4.4不按规定使用电梯、净化开水机、其他用电器的。对部门负责人,使用人罚款20元/次。

4.5设备部向上述被罚款人及部门领导发出罚款通知书,并定期全公司通报,同时通报财务部。所罚款项由责任人三日内上交财务部。逾期将按120%在当月效益工资中扣除。所罚款项将作为专项节能奖励基金奖励节能先进个人。

5附则

5.1本办法自发布之日起执行。

5.2本办法解释权归设备部。

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