酒店的低值易耗品账务处理流程.pdf

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酒店的低值易耗品账务处理流程

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酒店低值易耗品的账务处理流程一般包括以下几个步骤:

1.采购入库:

酒店采购部门根据需求采购低值易耗品,并填写采购申请单。

采购申请单经审批后,采购人员与供应商签订采购合同,并进行采购。

低值易耗品到货后,仓库管理人员进行验收,核对数量、质量等信息,

并填写入库单。

入库单经审核后,仓库管理人员将低值易耗品存入仓库,并登记库存台

账。

2.领用出库:

酒店各部门根据需要填写领用申请单,注明领用的低值易耗品名称、数

量等信息。

领用申请单经审批后,部门人员到仓库领取低值易耗品,并填写出库单。

出库单经审核后,仓库管理人员将低值易耗品发放给领用部门,并登记

库存台账。

3.日常管理:

酒店各部门应建立低值易耗品的使用台账,记录低值易耗品的使用情况。

定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

对于损坏、丢失的低值易耗品,应及时查明原因,并进行相应的处理。

4.账务处理:

仓库管理人员根据入库单和出库单,编制低值易耗品的收发存报表。

财务部门根据收发存报表,进行账务处理,包括借记“低值易耗品”科

目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目;借记“管理费用”、“销售费

用”等科目,贷记“低值易耗品”科目。

5.期末盘点:

期末,酒店应对低值易耗品进行全面盘点,确保账实相符。

对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并进行相应的

处理。

6.报废处理:

对于无法继续使用的低值易耗品,酒店应填写报废申请单,注明报废的

原因、数量等信息。

报废申请单经审批后,酒店将低值易耗品进行报废处理,并登记库存台

账。

财务部门根据报废申请单,进行账务处理,包括借记“管理费用”、

“销售费用”等科目,贷记“低值易耗品”科目。

注意事项:

1.酒店应建立健全的低值易耗品管理制度,明确采购、入库、领用、报废

等环节的流程和责任。

2.仓库管理人员应认真履行职责,确保低值易耗品的安全、完整。

3.财务部门应加强对低值易耗品的核算和监督,确保账务处理的准确性和

及时性。

4.酒店应定期对低值易耗品进行盘点,及时发现问题并进行处理。

5.对于低值易耗品的报废处理,应按照相关规定进行审批和账务处理,避

免资产流失。

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