学生学籍管理系统需求分析.pdf

高校学生学籍管理系统需求分析报告

1概述

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活

的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作部方便继续用手

工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统为教学办公室带来了极

大的方便。该系统是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码想、直接完成。

通过操作手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、

数字，即可达到自己的目标。学籍管理系统作为教学管理信息系统的一个有机的部分，能够

大量的减少教师的工作量，可以保证大量数据的准确性。学籍管理系统提供了友好的界面，

便捷的输入方法，完善的统计功能，而且能够一次性地生成大量打印的报表。学籍管理系统

和教学管理信息系统的其他模块连接同一个后台数据库，可以共享数据，通过数据库的完整

性约束和一致性约束，可以保持数据的完整性和一致性，降低了数据的重复性，提高了数据

的共享程度，而且现有的数据结构有利于系统的二次开发。

1.1背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的

手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，

快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳

动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

1.2系统目标

1.2．1系统应完成的目标

通过计算机完成高校学籍管理，用计算机高速、快捷的完成从大量的日常教学活动中提

取相关信息，以反映教学情况；计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免

重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平；学籍管理信息系统以计算机为

工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使

其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检

查，从而全面提高教学质量。

1.3业务模式

本系统是运行在WinXP、WinVista、Win7等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，

主要业务流程如下：

1实现学生基本情况的录入、修改。删除等基本操作。

2对学生基本信息提供灵活的查询方式。

3完成一个班级的学期选课功能。

4实现学生成绩的录入、修改。删除等基本操作。

5能方便的对学生的各个学期成绩进行查询。

6具有成绩统计。排名等功能。

7具有六级。休学等特殊情况的处理功能。

8能输出常用的各种报表。

9具有数据备份和数据恢复功能。

1.4现行组织机构

本科生教务信息管理信息系统是在校园网络环境下实现的对本科生教务进行计算机管

理的集成系统。通过校园网把信息采集的触角延伸到各院、系，实现了信息从哪里产生就从

哪里入网，把信息的采集工作熔化到行政人员的日常事务处理中。发挥部、院、系教务管理

的职能，提高部、院、系的教务管理水平、质量、效率。彻底解决教务管理信息量大，信息

采集难，信息反馈滞后，信息准确性低的瓶颈，建立起及时、准确。全面、丰富的教务管理

信息平台，为学校宏观决策提供有力支撑，全面推进高质量、高水平、高效率的教务管理。

1.5业务现状

根据学校各院系教务部门和学校教务处当前的实际情况，充分利用现有系统的数据，

以实用为原则，软硬件的选型和网络配置既要满足现在需要，又尽可能降低系统建立、开发、

维护的成本，利用Internet/Intranet技术和数据库技术，建成一个技术先进、开放性好、

功能强、安全可靠、扩展维护方便、操作使用简单的教学管理信息系统。

2用户需求

2.1业务需求

2.1.1外部功能

学籍管理系统软件具有输入、输出、查找功能。

2.1.2内部功能

该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。

2.1.3功能表

2.1.4系统具体功能

1）查询功能。

（1）学生学籍查询。

对学生个人所有情况的查询，包括他的学业情况、学绩点、取得学分数、补考重读情况

等。还可以查询每位学生已修过选修课的情况，包括课程名、课程类型（选秀、辅修等）、

课程性质、还差某类的学分数等。可以以两种方式查询学生的个人情况，俺学生的学号和学

生的姓名

（2）学生成绩查询。

可以以学生学号查询学生考试的各门成绩。