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第4章???Excel电子表格12024/7/10

肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以下不足。对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用；对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解；对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如；对数据分析操作一知半解；Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉；不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。22024/7/10

目录4.1?认识Excel?20104.2?工作表的制作4.3?表中数据的计算4.4?图表的制作4.5表中数据的管理4.6工作表的打印4.7数据的保护32024/7/10

4.1??认识Excel?20104.1.1??Excel2010的基本功能与概念Excel2010的基本功能表格编辑制作图表数据管理公式与函数科学分析网络功能与发布工作簿42024/7/10

Excel2010的基本概念工作簿Excel2010文件默认的扩展名是.xlsx工作表当新建一个Excel工作簿时，默认包含3张工作表单元格单元格的地址由工作表的行标号和列标号来标识，列标号在前，行标号在后52024/7/10

4.1.2??Excel?2010的启动和退出可通过以下几种方式启动：可双击桌面上的Excel快捷方式图标。单击【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftExcel2010】命令。直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel2010的同时也打开了该文件。62024/7/10

可选择下列任意一种方法退出：单击【文件】菜单中的【退出】选项。单击标题栏左侧的图标，在出现的菜单中单击【关闭】选项。单击Excel窗口右上角的关闭图标。按【Alt+F4】组合键。在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会出现一个【MicrosoftExcel】提示对话框，询问是否保存所做修改。72024/7/10

4.1.3??Excel?2010的工作界面1.Excel2010工作窗口组成元素功能区标题栏快速启动工具栏选项卡组名称框编辑栏工作区状态栏82024/7/10

2．Excel2010工作区操作术语当前活动单元格工作表标签活动工作表标签填充柄标签滚动按钮工作表标签分割线窗口水平和垂直拆分线92024/7/10

4.1.4工作簿的基本操作1.工作簿的建立（1）建立空白工作簿3种方法启动Excel后，立即创建一个新的空白工作簿。单击快速访问工具栏上的【新建】按钮或按快捷键“Ctrl+N”，立即创建一个新的空白工作簿。打开【文件】选项卡|【新建】标签，在右侧【可用模板】中选择【空白工作簿】，单击【创建】按钮，立即创建一个新的空白工作簿。102024/7/10

（2）根据模板建立工作簿?打开【文件】选项卡|【新建】标签。?选中【O模板】|【日历】|【永久年历】，在右侧单击【下载】按钮。?这样就可根据模板【日历】创建一个工作簿。112024/7/10

（3）根据现有工作簿建立新的工作簿?单击【文件】选项卡|【新建】标签，在右侧【可用模板】中选择【根据现有内容新建】按钮。?打开【根据现有工作簿新建】对话框。?选择需要的工作簿文档，单击【新建】按钮即可。122024/7/10

2．工作簿的打开2种方法直接双击工作簿图标先启动Excel，再打开工作簿132024/7/10

3．工作簿的保存2种方法单击【文件】选项卡|【保存】按钮，即可保存工作簿。单击【快速访问工具栏】|【保存】按钮，即可保存工作簿。142024/7/10

4.2?工作表的制作4.2.1?数据输入1.单元格、单元格区域的选定Excel2010遵循“先选定，再输入”的原则具体的选定方法如下选定对象选定方法单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格连续单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处152024/7/10

选定对象选定方法不相邻的单元格或单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域区域较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见整行单击行号整列单击列标相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域中的单元格按住Shift键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之