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储存与库存管理制度

第一章总则

第一条目的与适用范围

1.1本制度的目的是规范企业的储存与库存管理工作，确保物资安

全、高效运作，优化企业资产利用率，提高企业运营效益。

1.2本制度适用于公司全体员工，包含储存与库存管理人员、财务

人员、采购人员、销售人员等相关岗位。

第二条储存与库存管理的基本原则

2.1安全原则

确保储存与库存管理过程中的物资安全，防止损失、挥霍和偷窃行

为的发生。

2.2准确性原则

确保储存与库存管理数据的准确性，避开因误差导致的供需不平衡

或资金占用问题。

2.3协调性原则

储存与库存管理应与企业的采购、销售、生产等环节协调全都，实

现物资供应链的顺畅流转。

2.4高效性原则

通过合理的储存与库存管理方法，提高物资周转速度，降低库存本

钱，优化资产利用效率。

第二章储存管理

第三条堆放管理

3.1依据物资的性质、规格、重量等特点，订立合理的堆放方案，

确保物资的安全稳定。

3.2储存货物应依照种类、规格、质量等分类标识，并进行定期检

查，防止货物过期、变质和损坏。

3.3堆放货物应考虑通风、防潮、防火等因素，防止货物受潮、霉

变和火灾等事故的发生。

第四条入库管理

4.1全部物资必需经过确认、检验、验收等程序方可入库，确保物

资的质量与数量无误。

4.2入库人员应及时登记入库信息，并在系统中进行记录，保证数

据的准确性和实时性。

4.3入库时应依照物资的分类、序号等进行编号，方便查询和统计。

第五条出库管理

5.1出库前必需经过审批程序，确保出库行为合规合法，防止非法

领用和滥用行为的发生。

5.2出库时应核对货物的品种、数量、规格等信息，并填写相关出

库票据。

5.3出库记录应及时更新到系统中，确保数据准确性和实时性。

第六条盘点管理

6.1定期进行库存盘点，确保库存数据准确与实际物资相符。

6.2盘点工作应严格依照规定的程序和要求进行，确保盘点结果的

准确性。

6.3盘点包含全盘点和抽样盘点，全盘点应在每年年底进行，抽样

盘点可依据需要随时进行。

第三章库存管理

第七条计划管理

7.1建立合理的库存管理模型，对库存量、周转率等进行科学猜测

与规划。

7.2依据猜测结果，订立合理的采购计划，确保库存与市场需求的

匹配。

7.3库存计划应充分考虑供应商、客户需求、交付时间等因素，并

与采购、销售等部门进行信息共享与协调。

第八条供应商管理

8.1与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应商质量与交货时

间的稳定性。

8.2定期对供应商进行绩效评估，评估内容包含交货按时率、产品

质量、售后服务等方面。

8.3不合格供应商应及时进行整改或停止合作，并及时通知采购部

门进行替换。

第九条库存掌控

9.1建立合理的库存预警机制，定期对库存水平进行评估与调整。

9.2库存预警指标包含安全库存量、最大库存量、警戒库存量等，

依据实际情况进行设置。

9.3针对库存过多或过少的情况，及时采取调整措施，防止资金占

用和物资短缺的问题。

第十条库存清理

10.1定期进行库存清理，清理过期、损坏、滞销等物资，防止库

存积压和资源挥霍。

10.2库存清理应依据实际需求进行，可以通过降价处理、退货、

损毁等方式进行处理。

10.3库存清理工作应及时记录和报告，以备后期分析和决策参考。

第四章督查与考核

第十一条督查机制

11.1设立储存与库存管理督查组，负责对储存与库存管理工作进

行定期检查与督促。

11.2督查组应有明确的检查计划，并及时向管理层进行检查结果

的上报。

11.3督查发现的问题应及时整改并建立改进措施，确保问题不再

重复显现。

第十二条考核制度

12.1建立储存与库存管理工作的考核指标体系，包含物资准确性、

库存周转率、盘点准确性等方面的指标。

12.2考核指标应依据实际情况进行设定，并与员工的绩效考核挂

钩，考核结果作为工资、晋升等方面的依据。

12.3考核结果应及时向员工反馈，并供应必需