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大学教务管理系统需求分析报告(通用)
第一章引言
1.1编写目的
教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的
诸多方面,随着教学体制的不断,尤其是学分制、选课制的展开和深入,
教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化,模块化,便
捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软
件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理
系统。
1.2背景说明
待开发系统名称:教务管理系统
开发者:张伟、曹晓飞、耿赛柳、黄涛
用户:高校教务人员,在校学生,教师
1.3系统目标
第二章系统的需求分析
2.1系统的总体需求分析
系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础,其任务是:掌握用户
对系统建设的要求,研究相应管理工作的特点,找出数据、业务过程和实
现管理功能之间的关系,确定系统的功能。
下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析。系统建
设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的,符合高校教务管
理特点的大学生教务管理信息系统,为教务管理有关部门提供优质、高效
的业务管理和事务处理,为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信
息和数据。系统完成时应达到以下几方面的
要求:
1)功能实用:根据教务管理业务流程,提供日常教学管理功能。
2)技术先进:采用先进的计算机软硬件技术,确保本系统在相当长的
时间内不会落后。
3)高效稳定:系统运行速度快,效率高,有效防止各种人为操作错误,
维护数据的完整性。
4)易于操作:系统界面简洁,易使用、易维护、适应非计算机人员使
用。
5)安全可靠:应具有安全高效的身份认证,权限检查机制,防止信息
泄密和对保密信息的非法侵入。
2.2系统功能需求
教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。高校的办学质
量直接取决于教务管理水平,它相当于企业的生产管理,其产品就是学生,
教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。
包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方
面面的管理。
2.3系统数据需求
系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班
级、教务管理人员和开课计划;同时包括后续产生的成绩、授课信息、课
堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。其中部门
信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录入。专业、非统排课
教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入。学生成绩由授课教师录
入。评教和评学信息分别由学生和任课教师录入。系统的数据输出信息包
括计算机汇总输出信息,如各类查询结果、各类报表等。
第三章具体模块需求描述
本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集学籍管理、排课管
理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩
单。
3.1学籍管理
本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的
对学生档案学籍等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管
理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、档案管理。基本数据为学生
信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的查询的数据输
出。
3.1.1学生基本信息维护
系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,
并能对基本信息表数据进行存档和维护。提供对新生进行分班和对已分班
学生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。系统
提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据
报表。
3.1.2异动信息维护
调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息,实现对学生异动
相关信息数据的维护。输入学生异动相关学校规定信息,并对其进行维护,
生成学生异动相关校规信息数据库。对每一学期的有关学籍异动情况进行
登记。
其中可对退学,休学,转专业,留级,转校等需求进行操作。系统将
申请异动或学生异动相关信息数据,与异动相关校规信息数据库信息对比,
审核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。其中对休学(停
学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通
过.
若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态
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