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财务共享不同应用模式的优劣势分析
作者:余永亮付佳
来源:《财政监督》2020年第18期
余永亮付佳
【摘要】财务共享服务中心在全球范围内经历了40余年的发展,日趋成熟,被广泛应用
于国内外集团化经营企业。随着国内外市场环境的快速变化和企业管理要求的不断变革,财务
共享应用模式呈现出多样化发展态势。区分不同企业的战略定位、组织结构、组织性质、信息
技术支撑程度,本文将财务共享应用模式分为三大类:集中管理模式、协同管控模式和智慧共
享模式,并分别展开优劣势对比分析。
【关键词】财务共享集中管理协同管控柔性共享人工智能大共享
财务共享服务中心,是通过对企业内部财务作业进行流程再造和标准化改良,从而实现
集成性信息化管理、提高经营效率效益、支撑企业战略发展的一种管理模式创新。一方面,通
过利用集中规模优势、信息技术优势将标准化的作业批量处理,有效提升会计工作效率,另一
方面,通过整合会计资源进行“共享财务、业务财务、战略财务”的专业化分工,大幅提高财
务信息质量,促进“业财”有机融合,为企业战略目标提供决策支持,进一步推动财务管理转
型升级。
一、财务共享服务中心三种模式
2005年,中兴集团率先建立了国内第一家财务共享服务中心,由此翻开了我国集团企业
财务管理新的一页,兴起了一股财务管理变革浪潮。财务共享服务中心逐步成为国内集团化经
营企业的标准配置。随着国内外市场环境的快速变化和企业管理要求的不断变革,财务共享应
用模式也呈现出多样化发展的形态。从目前国内发展情况来看,财务共享应用模式主要分为以
下三种:集中管理模式、协同管控模式、智慧共享模式。
集中管理模式,即传统的共享中心模式,主要特点在于从分散管理到集中管理的转变,
在集团层面建设完全集中的财务共享服务中心,将原本由各下属公司分别完成的财务工作调整
为由财务共享服务中心人员在统一场所、统一流程、统一组织下集中完成,大幅度减少对标准
化作业的重复投入。
协同管控模式,以“柔性共享,协同管理”为主要特点,在集中部分人员提供共享财务
服务的基础上,保留原有财务管控组织体系,同时,更加强调基层财务管理人员对日常经营活
动监督和控制。面向集团内部推进“业财融合、协调管控”,推动管控节点前移,以业务为起
点开展前置化、精细化的协同管理,大力提升基础核算之外的专业性财务管理服务质量,保障
业务活动的可靠性、合规性和稳定性,有效降低集团企业整体运营风险和财务风险。
智慧共享模式,主要特点是管理会计服务与财务基础服务同时“升维”发展。财务基础
服务方面,利用RPA①技术代替人工完成更多的结构化财务作业,通过派工机制和众包模式灵
活分配人工作业,财务基础工作岗位逐步虚拟化,人员集中需求进一步弱化,团队工作效率得
以大幅度提升。管理会计服务方面,以企业战略管理为核心,立足管理会计职能,建立立体化
的数据支撑体系,通过业财进一步深度融合,实现业务流、财务流、数据流“三流合一”,成
为集团级企业数据共享中心。
以上三种应用模式的选择或调整是个复杂的过程,需要从企业所处生命周期、战略定位、
发展规模、公司治理等方面出发,选择与自身现状和整体发展相适应的模式。表1给出了个三
种模式之间的差异比较。下文对其优劣势进行进一步分析。
二、三种共享应用模式优势分析
(一)集中管理模式的优势
1、成本节约。集中管理模式财务共享中心的最大优势在于其对管理成本的降低。在确保
企业持续有效运行的情况下,该应用模式将重复性高、可自动化的财务作业全部集中纳入共享
业务范围,取消下属企业资金管理和简单核算等基础财务服务岗位,实行组织和人员高度集中,
通过建立标准业务流程,实现集中结算、集中核算、集中报账、信息系统集中部署,大幅提高
会计业务处理质量和效率,释放规模效应,大幅降低下属公司财务管理和运营成本。对经营规
模持续扩张、业务同质化特征突出的企业而言,财务共享中心的标准化服务几乎可以完全满足
新增业务单元的会计基础服务需求,因此不需要再行设置会计基础岗位,财务管理成本降低的
优势尤为明显。
2、市场化服务。集中管理模式下,财务共享服务中心的专业化标准分工和和核心化服务
能力也是其优势所在,有利于提供具有竞争力的市场化服务。该类型的财务共享服务中心往往
具备独立经营责任主体地位,最终可发展为高度市场化或独立经营模式②,其服务对象不仅局
限于企业内部,而是充分面向市场,成为实际意义上独立运营的“利润中心”。
(二)协同管控模式
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