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公司不动产管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强对公司不动产管理，促进办公用房管

理规范化，遵循依法合规、厉行节约、保值增值，根据国家法律、

法规和政策，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指不动产是指公司具有产权或使用权的土

地、房屋及附属设施设备等，包括权属资料不完善的不动产。

第三条本办法适用于公司。

第二章土地管理

第四条房产管理部门必须认真贯彻“十分珍惜、合理利用土

地”的基本国策，严格执行国家土地管理相关法律、法规和政策，

合理使用土地，提高土地资产运营效率和效益。

第五条房产管理部门必须按照国家有关土地登记的规定，

对具备办理不动产权证书条件的应尽快办理并保存好不动产权

证书，对尚不具备条件的土地应尽量搜集、整理相关资料，待条

件满足时完成不动产权证书的办理工作。

第六条企业重组改制、投资联营、收购兼并等资本运营活动，

必须依据有关土地管理的法律、法规和政策，结合企业的实际情

况，妥善处理涉及的土地使用权，做好土地权属变更登记工作。

第七条房产管理部门每年负责统计当年用地变更情况和下

一年土地利用计划，并制定年度《用地变更数据采集》和《土地

利用计划》上报国家机关事务管理局。

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第三章不动产档案管理

第八条不动产档案是指在不动产的建设、使用、管理等工作

中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。

第九条房产管理部门应通过多渠道、多方式搜集不动产相

关资料，为办理不动产权证书做好准备工作。

第十条房产管理部门负责建立不动产台账，包括且不仅限

于不动产名称、所有权性质、地址、建筑面积、结构类型、间数、

层数、用途等，做到账物相符、账账相符。由于历史遗留问题没

有取得不动产权证的、无法入账的，由房产管理部门和财务部门

共同收集佐证材料并存档。

第十一条房产管理部门负责不动产资料的搜集、整理及办

理相关资料等工作，包括不仅限于：不动产权证书、房屋买卖合

同、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批

件或会议纪要、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、

不动产各类图纸、建设工程规划许可证、建设用地批准书、建设

用地规划许可证、建设工程施工许可证、项目建议书及批复、项

目申请及核准文件、有关立项的会议纪要、领导批示、专家论证

意见、项目评估文件、土地使用证明文件及其附件、工程竣工验

收报告、立项审批文件、建设用地钉桩通知单、竣工结（决）算

报告、竣工图及设备技术说明书、试运行报告、工程建设档案验

收合格备案文件、租赁相关会议纪要、决议、租赁协议、有关房

产转移的上级批件或会议纪要等、物业管理相关资料、日常运行

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维护记录等。

第十二条房产管理部门应结合不动产性质，做好不动产档

案管理工作，将搜集、整理的相关资料按照不动产取得阶段、不

动产建设阶段、不动产管理阶段三个类型装订成册进行归档。

第四章办公用房使用管理

第十三条产权单位应委托具有相关资质的专业物业管理单

位对办公用房进行管理。

第十四条产权单位应保障办公用房的正常使用及原设备设

施的正常运行。

第十五条使用单位应严格按照有关规定合理安排使用办公

用房，不得擅自改变办公用房使用功能及用途，不得擅自转给其

他单位使用。

第十六条使用单位应爱护办公用房及公共区域的设备设施，

不得故意涂抹和损坏；应保持办公用房及公共区域环境干净整洁，

不得随意私拉乱接、违章搭建、堆放杂物；应服从办公用房物业

管理单位相关要求，积极配合物业管理单位开展工作，共同维护

办公用房及公共区域的设备设施。

第十七条使用单位在办公用房使用过程中应厉行节约，杜

绝长流水、长明灯等不必要的浪费现象。

第十八条产权单位、使用单位在办公用房使用过程中应积

极配合属地部门管理，遵守当地相关政策，确保合理合规使用。

第十九条使用单位应配合物业管理单位按照服务合同内容