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保险代理人客户投诉处理协议
合同编号:__________
保险代理人客户投诉处理协议
甲方:(保险公司名称)
地址:_________________________
法定代表人:____________________
联系电话:_____________________
乙方:(保险代理人名称)
地址:_________________________
法定代表人:____________________
联系电话:_____________________
鉴于:
1.甲方为一家合法成立的保险公司,拥有合法的保险业务经营资格。
2.乙方为甲方的保险代理人,从事甲方保险产品的销售和推广工作。
3.甲方为了提高客户服务质量,保障客户的合法权益,需要与乙方建立客户投诉处理机制。
双方为了共同维护客户的合法权益,经友好协商,达成如下协议:
第一条投诉处理原则
1.1本协议项下的投诉处理工作,应严格遵守国家法律法规、保险行业规定和甲方的投诉处理政策。
1.2乙方应积极协助甲方处理客户投诉,确保客户投诉得到及时、公正、合理的解决。
1.3双方应共同维护客户合法权益,提升客户满意度。
第二条投诉处理流程
2.1客户投诉受理
乙方在收到客户投诉后,应立即按照甲方提供的投诉受理流程进行处理。对于属于乙方责任范围的投诉,乙方应在接到投诉后24小时内向甲方报告。
2.2投诉分类与转交
乙方根据投诉内容,应将投诉分类并及时转交至甲方相关责任部门。对于涉及重大问题的投诉,乙方应立即报告甲方高层管理人员。
2.3投诉处理与反馈
甲方应在接到乙方转交的投诉后,按照投诉处理规定及时进行调查、处理,并向乙方反馈投诉处理结果。对于涉及重大问题的投诉,甲方应在投诉受理后7个工作日内向乙方反馈处理结果。
2.4投诉处理记录
乙方应做好投诉处理的记录工作,包括投诉接收、转交、处理和反馈等环节。甲方有权对乙方的投诉处理记录进行查阅和监督。
第三条投诉处理要求
3.1乙方在销售保险产品过程中,应严格遵守国家法律法规、保险行业规定和甲方的销售政策,确保保险产品销售的合法性、合规性。
3.2乙方应加强对保险代理人的培训和管理,提高保险代理人的业务素质和服务水平,降低客户投诉发生率。
3.3乙方在接到客户投诉后,应立即采取有效措施,防止投诉事态扩大。对于不属于乙方责任范围的投诉,乙方应协助甲方进行调查和处理。
3.4甲方应建立健全投诉处理制度,提高投诉处理效率,确保客户投诉得到及时、公正、合理的解决。
第四条违约责任
4.1任何一方违反本协议的约定,导致另一方遭受损失的,应承担相应的违约责任。
4.2双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务,如一方未履行或违反本协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。
第五条争议解决
5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第六条其他约定
6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
法定代表人(或授权代表):__________法定代表人(或授权代表):__________
签订日期:______年______月______日
一、附件列表:
1.保险公司营业执照复印件
2.保险公司法定代表人身份证明复印件
3.保险代理人营业执照复印件
4.保险代理人法定代表人身份证明复印件
5.保险产品宣传资料
6.保险公司投诉处理制度复印件
7.保险公司授权书
8.保险代理人销售业绩证明文件
9.保险代理人培训材料
10.保险公司与保险代理人签订的保险产品销售合同复印件
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间向乙方支付保险代理佣金
2.乙方未按照约定时间向甲方转交客户投诉
3.乙方未按照约定要求对保险代理人进行培训和管理
4.甲方未按照约定时间向乙方反馈客户投诉处理结果
5.甲方未按照约定要求建立健全投诉处理制度
6.双方未按照约定履行各自的权利和义务
三、法律名词及解释:
1.保险公司:指依法成立,经营保险业务的有限责任公司或股份有限公司。
2.保险代理人:指与保险公司签订保险代理合同,代为办理保险业务的单位或个人。
3.客户投诉:指保险消费者对保险产品或服务不满意,向保险公司或保险代理人提出的异议或申诉。
4.投诉处理:指对客户投诉进行调查、协商、解决的过程。
5.违约行为:指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。
四、执
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