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小区物业自治管理
一、自治管理原则
1.小区物业自治管理遵循依法、民主、公开、公正的原则,确保业主合法权益,维护小区和谐稳定。
2.业主大会是小区物业自治管理的决策机构,负责制定和修改自治管理规约,审议和决定小区重大事项。
3.业主委员会是业主大会的执行机构,负责小区日常事务的管理和监督。
二、组织架构
1.业主大会:由小区全体业主组成,每年至少召开一次,审议和决定小区重大事项。
2.业主委员会:由业主大会选举产生,设主任一名,副主任一名,委员若干名,负责小区日常事务的管理和监督。
3.物业服务企业:根据业主大会的决定,选聘物业服务企业,签订物业服务合同,提供小区物业服务。
三、财务管理
1.小区物业自治管理经费来源包括:业主按照约定比例缴纳的物业管理费、公共维修基金、小区公共收益等。
2.财务管理实行预决算制度,每年底制定下一年度预算,经业主大会审议通过后执行。
3.业主委员会应定期向业主大会报告财务状况,接受业主监督。
四、物业服务
1.物业服务企业应按照合同约定,提供小区物业管理、公共设施维护、环境卫生、绿化养护等服务。
2.业主委员会应加强对物业服务企业的监督,确保服务质量,对不履行合同义务的物业服务企业,有权解除合同。
3.业主有权对物业服务提出意见和建议,物业服务企业应及时整改。
五、公共事务管理
1.小区公共事务管理包括:公共设施使用、公共安全、环境卫生、绿化养护等。
2.业主大会应制定相关管理制度,业主委员会负责监督执行。
3.业主应遵守管理制度,共同维护小区公共秩序和环境卫生。
六、纠纷处理
1.小区物业自治管理过程中产生的纠纷,应优先通过协商解决。
2.协商不成的,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
3.业主大会、业主委员会应积极协助解决纠纷,维护小区和谐稳定。
七、自治管理规约
1.业主大会制定的小区自治管理规约,是小区管理的基本准则,对全体业主具有约束力。
2.规约内容包括:业主的权利和义务、物业的使用和维护、公共秩序的维护、违约责任等。
3.业主大会可根据实际情况,适时对规约进行修订,修订后的规约需经业主大会审议通过。
八、信息公示与沟通
1.业主大会、业主委员会应定期将小区管理情况、财务状况、重要决策等信息向业主公示,保障业主的知情权。
2.建立业主沟通平台,如业主微信群、公告栏等,及时发布小区通知,收集业主意见和建议。
3.业主有权查阅小区管理相关资料,业主委员会应积极配合。
九、人员招聘与管理
1.业主委员会负责小区管理人员的招聘工作,招聘过程应公开、公平、公正,确保招聘到具备相应能力的人员。
2.小区管理人员应具备良好的职业道德,严格遵守小区管理制度,为业主提供优质服务。
3.业主委员会应对小区管理人员进行定期考核,对不称职的人员及时进行调整或解聘。
十、紧急事务处理
1.发生突发事件或紧急情况时,业主委员会应立即启动应急预案,组织相关人员处理。
2.紧急事务处理过程中,业主委员会应及时向业主通报情况,并报告相关部门。
3.业主应积极参与紧急事务处理,共同应对突发事件,减轻损失。
十一、培训与宣传
1.业主委员会应定期组织业主参加物业管理知识培训,提高业主的自治管理能力。
2.加强小区自治管理宣传,提高业主对小区管理的认知度和参与度。
3.通过举办各类活动,增进业主之间的交流与合作,促进小区和谐发展。
十二、监督与评估
1.业主大会、业主委员会应建立健全监督机制,对小区自治管理工作进行监督。
2.定期对小区自治管理工作进行评估,发现问题及时整改,不断提高管理水平。
3.鼓励业主积极参与监督与评估,共同提升小区自治管理质量。
十三、公共设施改善与维护
1.业主委员会应定期对小区公共设施进行检查,制定改善和维护计划,确保设施正常运行。
2.对于重大设施的维修和更新,需经业主大会审议通过,并按照预算执行。
3.业主委员会应监督实施过程,确保工程质量,并及时向业主公示工程进度和费用使用情况。
十四、绿化与环境保护
1.小区绿化工作应定期开展,保持绿化带的整洁美观,提升小区生态环境。
2.业主大会应制定绿化管理规定,禁止任何破坏绿化的行为。
3.业主委员会应定期组织环保活动,提高业主的环保意识,共同维护小区环境。
十五、安全与秩序
1.小区应建立完善的安全管理制度,包括但不限于消防安全、财产安全、人身安全等方面。
2.物业服务企业应负责小区的安全巡逻、监控系统的维护等工作,确保小区安全无隐患。
3.业主应遵守小区安全规定,不得从事危害小区安全的行为。
十六、停车管理
1.业主委员会应制定停车管理制度,合理规划停车空间,确保车辆有序停放。
2.小区内设立停车位,应优先满足业主需求,并根据实际情况调整
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