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知识管理的维度与策略
近10年来,被PeterF.Drucker称之为以信息为基础的组织
(1)或知识企业取得了长足的发展,传统企业的经营和发展也再也不主
要依赖于资本。自然资源和劳动力等传统资源,而是更多地依赖于知
识。创造和传播知识已经成为企业核心能力的关键要素(2)企业唯一的
竞争优势或许是比它的竞争对手学习得更快的能力(3)。以知识为基础
的企业理论正在慢慢形成和完善,知识管理不仅是一项重要管理活
动,而作为一种管理理念已经成为许多企业战略行为和价值观的一部
份。
事实上,知识管理作为一项管理活动,并非是近几十年才有的,
而是伴随着人类生产活动而诞生的。从狩猎种田到钻水取火,从家庭
作坊到兴修水利,从埃及的金字塔到中国的万里长城,无木蕴涵着大
量的知识创造和传播活动,许多传统的手工艺技术也得以在子承父
业、师传徒受的方式下代代相传,只木过那时的知识管理是一种无心
识活动,尚未概念化,更没有专门技术来强化这一进程。直到20世
纪90年代,随着知识管理概念的深化和信息技术的发展,信息相关
技术,如LothsNotes、Internet、Intranet和Extranet等,才慢慢应用
到知识管理领域,很多企业投人大量资金开发基于知识的信息系统
(4),信息技术成为一些企业,特别是西方企业实施知识管理的主要手
腕(5)。有人乃至预言,到2100年98%的知识将由计算机产生,而人
类产生的知识只占2%。
但是知识管理是一项相当复杂的活动,信息技术对知识管理的增
进作用十分有限。最近20年美国工业界在信息技术上的投资超过1
万亿美元,而这一切对知识工作者工作效率和工作能力的改良生效甚
微。究其原因,是因为大多数企业在实施知识管理的进程中片面强调
“技术”的作用,而轻忽了“人”的因素。因此,平衡“技术”与“人”
的因素,选择有效的知识管理策略,已经成为当前企业实施知识管理
战略的紧迫问题。本文从知识创造进程和知识管理的内涵分析入手,
探讨了知识管理两个维度的作用,提出了企业实施知识管理的三种策
略。
一、知识创造与传活进程
知识是指专业智能,也就是组织成员所拥有的know-what、know
-how、know-why,和自我鼓励的创造力。在组织机构中,知识除
贮存于员工的大脑中外,还根植于组织机构的文件、日常工作、程序、
老例及规范中(7)。组织中的知识可以分为隐性知识(tacitknowledge)
和显性知识(explicitknowl-edge)两种(8)。隐性知识是指难以表
述清楚、隐含于进程和行动中的知识,如员工拥有的know-how。know
-why等;显性知识是指可用语言、文字、数字、图表等清楚地表达
的知识,也叫编码知识(codifiedknowledge),如计算机程序、设计规
范、操作规程等。隐性知识具有高度个人化和难以沟通的特征,因此
不易实现个人世的共享;而显性知识由于其易表达、可编码特征,因
此很容易在个人世沟通和共享。隐性知识和显性知识之间可以彼此转
化,组织中的知识创造与传播就源于“隐性知识与显性知识的不断汇
谈(dialogue)”[9]。
Nonaka和Tadeuchi将组织中知识创造与传播进程划分为四个阶
段:(l)社会化(socialization):从隐性知识到隐性知识;(2)外在化
(externalization):从隐性知识到显性知识;(3)组合(combination):
从显性知识到显性知识;(4)内化(internalization):从显性知识到隐
性知识。
社会化是一个个人世共享隐性知识的进程,在这个进程中隐性知
识通过观察、仿照和切身实践等形式得以传递,师传徒受就是个人世
共享隐性知识的典型形式。由于新知识往往起源于个人,因此社会化
是知识创造和传播的起点。外在化是对隐性知识的清楚表述,并将其
转化成他人容易理解的形式,这个进程依赖于类比、隐喻和假设,倾
听和深度汇谈(dialogue)是推动隐性知识向显性知识转化的重要工
具。由于显性知识可以借助通信、网络、出版物等先进技术和媒体进
行传播,因此将隐性知识显性化是增进隐性知识大量传播的关键性步
骤。组合是将零碎的显性知识进一步系统化和复杂化的进程。通过社
会化和外在化进程,员领班脑中的显性知识仍是一些零碎的知识,也
没有变成格式化的语言。将这些零碎的知识组合起来,并用专业语言
表述出来,这就完成了组合
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