浅谈数据分析与office办公软件应用技巧.pptx

浅谈数据分析主持人：张梦玲2024/7/111

1234案例数据分析的思路数据分析的步骤数据分析的关键目录2024/7/112

面对一个数据表，优秀的分析人员不仅能看到言内之意，还能由表及里，找出弦外之音，这些弦外之音往往是我们经营思路和指导思想的结果，这才是最重要的关键点。数据分析的关键2024/7/113

1了解分析的目的2收集相关数据与整理3通过数据的对比得出结论4制定调整改善的措施数据分析的步骤2024/7/114

第一步，了解分析的目的在进行数据分析之前，要了解分析的目的，要得到什么样的结果，获得什么样的信息。数据分析的步骤2024/7/115

数据分析的步骤组成数据关联性数据数据第二步，收集相关数据与整理2024/7/116

数据分析的步骤第三步，通过数据的对比得出结论2024/7/117

第四步，从第三步的分析结果中找出问题的关键，制定相应调整和改善的措施。数据分析的步骤2024/7/118

常见的数据分析思路,大概介绍四种.分组对比、趋势分析、异常分析、排名分析；目的主要是三个：

1）找到周期规律

2）找到各个分类的特征

3）找到异常、极值

了解历史,是为了更好的预测未来.

了解了特征,我们就可以总结一些相同分类的事务,可能也具备这一特征；

了解了异常和极值,我们就可以深入分析,找到解决它的原因去规避,或者采取措施去发扬极值。数据分析的思路2024/7/119

表一案例2024/7/1110

图表一（同比）图表二（环比）案例2024/7/1111

原因分析1、改补量、冲账数、地区2、从几项数据来看，同比增幅最大的是华南地区，同比增幅最小的东北地区；环比增幅最大的是在3月份、环比增幅最小的是在1月份。总结：之所有出现这样的情况：主要是3、4、5月份为梅雨天，是板件发涨的高峰期，7、8、9月份板件发涨趋势逐月下降，从而可以体现板件的发涨问题跟地区、室内的湿度及天气息息相关。措施：案例2024/7/1112

1数据整理Office2007办公软件应用技巧2024/7/1113

3图表的新建与编辑技巧2Eexcel函数应用技巧1快捷键的应用目录2024/7/1114

2024/7/1115

ACtrl+C复制DBECCtrl+V黏贴Ctrl+F查找Ctrl+Z撤销Ctrl+S保存快捷键的应用—Ctrl常用键2024/7/1116

1Ctrl+Home移至文档结尾2Ctrl+End移至文档结尾3Ctrl+pageup移至上页4Ctrl+pagedown移至下页移动插点快捷键2024/7/1117

1Ctrl+?移插入点移动到前一个单词的起始处2Ctrl+?移插入点移动到前一个单词的起始处3Ctrl+?插入点移动到前一段落的起始处4Ctrl+?插入点移动到下一段落的起始处移动插点快捷键2024/7/1118

AShift+?上一行DBECFShift+?上一行Shift+?左侧的一个字符Shift+?右侧的一个字符Ctrl+Shift+?单词开始Ctrl+Shift+?单词结束Shift常用键2024/7/1119

Vlookup主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookupvalue,table-array,col-index-num、range-lookup)A逻辑函数应用2024/7/1120

ABIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum-Range)函数范例应用2024/7/1121

ACBMax主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)Min主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：Min(number1,number2)IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)函数范例应用2024/7/1122

1234图表美化设置技巧图表