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电商企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究

引言

信息的快速普及、数据的广泛传播为国内各大行业提供了发展空间，诸如人工智能、电子竞技、5G通信等行业站在时代的风口迎来了自己的春天的同时，传统生产制造行业也不甘落后，在此机遇之上开展广泛的业务扩张活动，风光无限的背后隐匿着不为人知的财务风险隐患。诸如华为、中石化、工商银行等450余家各大行业的头部企业趁着科技的东风完成财务共享中心的建设与运营工作，通过创建标准化、统一化的操作流程实现对业务的集成处理，进而帮助企业有效减轻运行成本压力，在提升服务质量的同时，也可以提升客户群体满意度，最终提升企业整体绩效水平，加快企业标准化进程，对企业未来发展扩张起到积极促进作用。科技赋能后，业财融合理念也在国家扶持下诞生出来，其通过财务部门管理并指导业务开展的功能受到诸多企业的瞩目，特别是在财务共享及其提高方面具有得天独厚的优势，可实现企业财务管理的科技化。同时财务共享可打破财务部门与业务部门、信息传递机构间的沟通壁垒，是各大期待财务转型企业必须重点看待的选项之一。

一、电商企业财务共享中心模式的建立

（一）建立目标

鉴于各大型集团公司所处的内外部环境、状况、管理模式等都存在着差别，财务共享服务中心的目标、预期标准不尽相同，在具体实施方面，应从以下三个方面来入手，分别对应：降低成本、强化风险控制、推动财务转型。在成本减少方面，电商企业应将现有资源及其重新配置作为首要方向，并以此为基准建立财务共享中心，可通过删减多余岗位、部门的方式将现有财务管理成本做出最小化处理，增强企业的市场核心竞争力。

1.降低成本

在目标的指引之下，电商企业制定了属于自己的财务共享中心，进一步优化资源配置，减少多余的部门以及岗位，将财务管理成本降低，提高企业的综合实力。

2.强化风险控制

在公司采取扁平化管理的条件之下，对有关管理制度采取优化，在这一过程当中实现上下统一的目标，进一步提高内部控制的效率，帮助企业掌握内部风险，防止出现更多的损失，提升企业的财务控制效率。

3.推动财务转型

企业通过业务流程再造、组织机构优化，提高企业内部财务工作人员和各个部门发展水平，进一步提升各部门的工作效率，保障企业管理层作出科学的决策。

（二）组织结构

电商企业在财务共享平台的基础上，总部直接集中处理各分部、分公司的财务的具体工作，对财务工作的管理实现整体、集中、统一、高效的效果。并且审核、批阅、记录、督导、核对数据进行统一化处理具有多方面的好处，不仅可使得各部门、各员工对财务数据获取、使用的效率大幅度提高，同时也使得财务数据的准确性得到保证；另外，在平台集中处理的方式下，可减少赘余的财务基层岗位设置，减少不必要的人力成本支出。并且财务共享平台可以使财务操作流程更加科学、合理、规范，也能帮助总部在经营战略、财务指标分析、预算决算管理等方面提高效率。

（三）内部流程

1.应付账款流程

应付账款的执行流程主要在采购过程中发生，在对其进行具体的管理时，涉及的管理内容包括数据、订单、业务、合同、支付、发票、库存等多个方面的管理。以ERP系统的操作来看，先由操作员运用扫描仪扫描相关纸质单据，再由信息录入员将已扫描好的内容进行系统录入工作，并将其作为扫描件上传到系统中，相关信息管理部门工作者对收集到的各项数据进行统计、分析、对比后，最终完成闭环管理过程。

2.应收账款流程

应收账款的执行流程主要在销售过程中发生的，其与前者的最大不同之处在于，增加了确认收入的环节，使得该过程呈现更加复杂的情况。诸如订单审批、发票开具、合同签署、信息反馈和商品转移是这个流程的重要内容，在对各项应收账款的业务的收入进行确认后，财务共享平台的操作者应及时和客户进行沟通，并把信息交给客户进行确认，保证款项准确性的同时，将责任由客户本人承担。

3.费用报销业务

电商企业应在现有的费用报销业务程序中增加一个新的按钮，该按钮可赋予员工自助进行业务报销的权利。增加后，应鼓励各业务从业人员积极主动及时进行费用的报销活动，防止因业务量过大使得业务人员的工作压力过大。

第一，员工应自行进行报销系统的个人账号注册工作。完成后，由数据库进行人员信息比对，并可完成一次性注册，终身使用的功能，减少了多次填写的麻烦。

第二，系统在“二进制”计算机的原理中，凭借影像扫描系统可完成原始凭证等纸质文件的批量扫描工作后自动生成相应的“代码”，依据不同的代码进行归档、整理、登记等活动，再将其转化成pdf或jpg等常见图片格式加以存储，可减少纸质文件保存占用的空间、时间、重量等方面的成本损失。

第三，可通过诸如手机、pad、笔记本电脑等移动设备直接对上述资料进行线上审批，避免了原先的时间空间限制，因此更富有灵活度。审批标准以“额度”的形式进行控制，不超过额度最大值者均可予以报销。

二、电商企业财务共享中心下业