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周转材料业务风险及防范措施
一、周转材料制度依据
《中国交通建设股份有限公司会计核算办法》
《中国集团财务云核算标准化规范说明手册》
二、周转材料入库
1、适用报账单
物资点验单
2、常见问题
业务类型、项目名称、合同、往来单位、入库类别等与业务实质、
影像附件不一;材料成本、可抵扣税额、发票明细与影像附件不一
。
3、实务中常见问题
入库类别选混:集团物资编码没有周转材料这个大类,需要经办
人员根据实际情况进行选择,而在实际工作中可能选择错误,如:购
买工字钢,入库时选成了周转材料,但实际材料类别应为钢材。
三、周转材料出库
1、适用报账单:
物资发料单
2、风险点
业务类型、出库类别、领用金额与业务实质、影像附件不一;
发料单保管人与领用人为同一人;长时间未办理出库,可能存在账实
不符。
3、实务中常见问题
(1)发料单保管人与领用人为同一人。根据不相容岗位原则,
材料的保管人与领用人应为不同人员。
(2)长时间未办理出库,可能存在账实不符。经检查发现,部
分成员单位周转材料长达一年以上未办理出库。
四、周转材料调拨
1、适用报账单:
(1)已经领用的周转材料需提交物资发料单办理退库手续。
(2)需区分同一法人主体和非同一法人主体的材料调拨。同一
法人下不同核算账套间调拨适用物资调拨出库单,不同法人下不同核
算账套间调拨按照销售材料处理,适用物资发料单、通用收入确认单。
2、风险点
业务类型、对方单位、材料类别、调拨金额、调拨差价等与影像
附件不一;非同一法人调拨未做销售处理,未开具销售发票;调拨
入账不及时,甲单位已入账,乙单位未入账。
3、实务中常见问题
(1)周转材料调拨未办理退库,未使用物资调拨出库单流程,
提交列账单直接冲减项目材料成本。
(2)跨法人单位调拨未按照销售处理,未开具发票。例如某公
司资产管理中心与该公司总承包管理模式的账套之间调拨周转材料,
按同一法人调拨提交物资调拨出库单流程,实际上应按照销售处理相
关业务流程并开具销售发票。
(3)调拨双方的入账时间有较大差异。如甲单位3月办理调拨
出库手续,说明该笔业务3月已发生,但是乙单位9月才办理调拨入
库手续。
五、周转材料摊销
1、适用报账单:
周转材料摊销单
2、风险点
业务类型、摊销月份、摊销金额、成本费用事项、专项项目、费
用承担单位与业务实质、影像附件不一;未区分一次摊销法和分期
摊销法;钢铁制品的周转材料未预留残值;长期未提交摊销流程,账
实不符。
3、实务中常见问题
(1)未区分一次摊销法和分期摊销法。例如A、B类周转材料未
按直线法分月摊销,而是按C类周转材料一次性摊销。
(2)钢铁制品的周转材料未预留残值。
(3)周转材料长期未办理摊销。经检查发现,部分账套存在未
及时提交摊销流程的情况,或者摊销比例超过100%(原因是未及时
办理出库手续,但是提交了摊销流程)。
六、周转材料出售
1、适用报账单:
物资发料单、通用收入确认单
2、风险点
审批流不合规;处置时业务类型、材料明细选择错误。
3、实务中常见问题
(1)出售或提供给其他项目部的过程中缺少分子公司审批流程。
(2)实物已调拨给其他项目,但总账未入账。
七、防范措施
(一)共享中心层面
1、整合各成员单位相关文件制度,梳理相关流程及业务核算。
2、定期开展周转材料业务审核要点培训,提高审核岗的业务能
力。
3、各专业岗应保持谨慎、细心、负责的态度,对核算账套的正
确
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