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采购合同中的采购计划编制流程

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要采购乙方所生产的货物/服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条采购计划编制

1.1甲方应根据生产经营需要，编制本次采购计划，明确采购品种、数量、质量、技术规格、交货时间等要求。

1.2甲方应将采购计划以书面形式提交给乙方，乙方收到后应尽快回复确认，如有异议，应在收到采购计划后的3个工作日内提出，甲方应予以核实并调整。

1.3乙方收到甲方采购计划后，应按照甲方要求，组织生产/提供服务，并确保货物/服务质量符合约定标准。

第二条采购计划的变更

2.1在合同执行过程中，如因市场变化、甲方生产经营需要等原因，甲方有权提出变更采购计划。

2.2甲方提出变更采购计划时，应提前通知乙方，并说明变更原因及内容。

2.3乙方收到甲方变更通知后，应尽快回复确认，如有异议，应在收到变更通知后的3个工作日内提出，甲方应予以核实并调整。

2.4乙方同意甲方变更采购计划的，双方应签订变更协议，作为本合同的附件。

第三条采购计划的履行

3.1乙方应按照本合同约定和甲方采购计划的要求，按时提供货物/服务。

3.2甲方应按照本合同约定和乙方提供的货物/服务情况，按时支付货款/服务费用。

3.3双方应共同对货物/服务进行检查、验收，确保符合合同约定。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

4.2乙方未按照甲方要求提供货物/服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.3甲方未按照约定支付货款/服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

6.3合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.采购计划书

4.变更协议

5.货物/服务验收报告

6.付款凭证

7.赔偿金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提交采购计划，或提交的计划不符合约定要求。

2.乙方未按约定时间提供货物/服务，或提供的货物/服务不符合约定质量标准。

3.甲方未按约定时间支付货款/服务费用。

4.乙方未按约定提供货物/服务，导致甲方损失。

5.任何一方违反本合同的其他约定。

三、法律名词及解释：

1.采购计划：甲方根据生产经营需要，明确采购品种、数量、质量、技术规格、交货时间等要求的书面文件。

2.变更协议：双方对采购计划进行变更时签订的书面文件。

3.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。

4.赔偿金：违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。

5.守约方：履行合同约定的一方。

6.违约方：未履行或违反合同约定的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间提交采购计划。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时提交采购计划。

2.问题：乙方未按约定时间提供货物/服务。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，要求乙方尽快提供货物/服务。

3.问题：甲方未按约定时间支付货款/服务费用。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付货款/服务费用。

4.问题：货物/服务不符合约定质量标准。

解决办法：双方应共同对货物/服务进行检查、验收，不符合标准的，甲方有权要求乙方整改或重新提供。

5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.甲方为生产经营需要，向乙方采购货物/服务。

2.双方就采购计划进行变更，签订变更协议。

3.乙方按照甲方采购计划提供货物/服务。

4.甲方按照约定时间支付货款/服务费用。

5.双方对货物/服务进行检查、验收。

6.双方在履行合同过程中发生争议，通过友好协商或法院