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Excel工作簿技巧电脑资料

设置好你的姓名及选项

第一次安装word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为

你，

快速新建工作簿

按下Ctrl+N组合键，那么快速新建一个工作簿。

快速保存工作簿

按下Ctrl+S组合键，那么可以快速保存文件。

快速关闭工作簿

按下Ctrl+W组合键，那么关闭当前工作簿，并提示是否保存工作

簿。而按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。

快速切换工作簿

当同时翻开多个工作簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或

Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab组合键，那么依序在多个工作簿

之间切换。

快速最大/小化/复原工作

按下Ctrl+F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。按下

Ctrl+F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。按下Ctrl+F5组合

键，可以使最大化(或最小化)的工作簿窗口复原成正常状态。

快速翻开文件夹

在“翻开”、“保存(另存为)”和“插入图片”等对话框中，将光

标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围(保存位置)”

旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。

强制退出Excel教程Excel

按下Alt+F4组合键，不管你翻开几个工作簿，都会强制退出Excel

教程Excel。如果有文件没有保存，Excel教程Excel会提示你

是否保存。

快速切换工作表

按下Ctrl+PageUp组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后

向前切换(从Sheetn直到Sheet1)。按下Ctrl+PageDown组合键，

在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换(从Sheet1直到

Sheetn)。

快速翻开插入对话框

在Excel教程Excel中，按下Ctrl+Shift+=组合键，那么可快速

翻开“插入”对话框。

快速重命名工作表

双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。省得再在Excel

教程Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。

快速翻开固定工作簿

如果你有几个固定的工作簿需要同时翻开，可以将它们保存为工作

区文件，只要将工作区文件翻开，Excel教程Excel就会翻开保存

在其中的每个工作簿：先翻开需要同时使用的多个工作簿，再根据

使用要求调整好窗口的大小和位置。然后单击Excel教程

Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保

存”按钮即可。需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须

分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。

让Excel教程Excel自动翻开工作簿

如果你的多个工作簿需要随Excel教程Excel自动翻开，先把它

们保存为工作区文件，然后在“资源器”中选中工作区文件，按下

Ctrl+C键。如果使用Windows98/Me，那么翻开C:\Windows\

applicationdata\Microsoft\xlstart文件夹;如果是Windows

2000/XP，那么应翻开C:\Programfiles\Microsoftoffice教程

office\office教程office\xlstart文件夹。再用鼠标右键单

击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入

xlstart文件夹。以后只要运行Excel教程Excel，工作区中的所

有文件就会被翻开。

小提示

如果要自动翻开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入

xlstart文件夹即可，

选择翻开多个工作簿

翻开Excel教程Excel的“翻开”对话框，按住Ctrl键逐个选中

要翻开的工作簿，最后单击“翻开”按钮，所选工作簿就会被全部

翻开。

Excel教程Excel2000工作簿的自动保存技巧

单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“自动保存”，确定

后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。单击该命令可翻开

“自动保存”对话框，并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”

等进行设置。

如果没有“自动保存”宏可供选择，那么请重新运行office教程

office安装程序，选择“添加和删除功能”，并单击展开

“MicrosoftExcel教程ExcelforWindows”→“加载

宏”→“自动保存”工程，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导

操作即可。

自动保存Excel教程ExcelXP文件

Excel教程ExcelX