总务主管岗位说明书.docxVIP

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职位名称

总务主管

所属部门

行政管理部

直属上级

行政经理

级别

R8

岗位序号

GA002

版本号

A/1

制表/日期

职位概述：

审核/日期

审批/日期

协助行政经理安排、落实总务部各项工作。岗位职责：

1、负责公司食堂、保洁、安保、消防等总务后勤全面管理工作，进行有效的监管抽查工作；

2、按PDCA循环及时更新、完善本部门制度及相关的表格，完成ISO、SOP等要求的相关文件及表格；

3、负责公司固定资产（生产设备除外）、厂房外围等维护、保养管理工作，并建立相关的台帐；

4、负责公司车辆调度、驾驶员管理工作，跟进车辆年审、维护、保养工作；

5、每月向经理提交本部门所发生的费用统计，并进行分析，提出有效的费用控制预案；

6、负责公司办公用品、劳保用品的管理工作，做好切实、细致的管理工作；

7、负责与孵化园就公司房屋、租用等事宜进行外联工作；

8、负责利用现有资源组织开展员工的文化娱乐活动，丰富员工的业余生活；

9、负责组织协办公司的各种会务、活动；

10、负责公司各种户外广告、商标标志等管理工作；

11、负责制订员工的轮岗工作计划并实施；

12、保洁，安全员工作人员管理及工作考核；

13、企业绿化与企业环境管理；

14、落实本部门的各项工作，并监督和执行；

15、本部门的绩效的修订、考核工作；

16、培训和考核本部门员工；

17、及时完成上级指派的其他工作。任职资格：

教育背景：

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历：

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经 验：

◆3年以上行政后勤管理工作经验。技能技巧：

◆较强的管理能力和沟通能力；

◆良好的中文写作能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。态 度：

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆乐于从事琐碎工作，工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

职位名称

总务主管

所属部门

行政管理部

直属上级

行政经理

级别

R8

岗位序号

GA002

版本号

A/1

制表/日期

审核/日期

审批/日期

工作条件：

工作场所：

办公室。

环境状况：

舒适。

危险性：基本无危险，无职业病危险。特殊要求：能适应晚间、周末或节假日临时出现的到岗巡查或加班。直接下属 物业助理、维修组长等 间接下属 维修员、保安 晋升方向 行政经理 轮转岗位

危险性：基本无危险，无职业病危险。

特殊要求：能适应晚间、周末或节假日临时出现的到岗巡查或加班。