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企业单位内部控制工作中存在问题及整改措施
企业单位内部控制是企业保障经营活动合法性、有效性和可持
续性的重要手段,健全完善的内部控制体系不仅能够帮助企业
防范风险、实现良好的经营业绩,更是维护企业声誉和信誉的
保障。然而,实际操作过程中,企业单位内部控制工作仍然存
在一些问题,这些问题包括但不限于:制度建设不完备、制度
执行不到位、责任分配不清晰、内部审计控制不到位等等。因
此,本文将从以上五个方面对企业单位内部控制工作中存在的
问题进行全面深入的分析,并提出相应的整改措施,以期帮助
企业单位更好地开展内部控制工作,推动企业的健康发展。
一、制度建设不完备
企业单位内部控制制度是内控工作的基础,也是企业内部控制
体系的框架。现实中,企业单位内部控制在制度方面存在制度
建设不完备问题,具体表现如下:
1.计划编制不规范。一些企业的计划制度存在不规范现象。例
如,制定计划的过程中,没有确立目标,没有明确任务和时间
节点,导致计划不具有可操作性和可实施性。
2.流程规范不足。企业单位内部控制工作中流程规范不足,导
致内部控制效果受到限制。例如,在企业的采购流程中,采购
人员可能会漏掉某些审批流程,或没有遵守采购协议中的规定,
导致采购灰色地带的出现。
3.责任制度不清。企业单位内部控制中,由于责任制度没有明
确规定,导致责任界定不清,无法进行核心业务的有效管理。
例如,由于没有对业务人员的违规行为进行严格的惩处,就可
能出现管理漏洞的情况。
针对上述问题,企业单位需要采取相应的整改措施,包括:
1.规范制度建设。企业单位需要制定相关的计划制度,对计划
目标、任务和时间节点进行明确,确保计划制定完善规范;同
时,制定统一流程规范,对工作流程中的重要审批节点进行明
确,统一各个环节的质量管理,以确保内控管理的有效实施。
2.建立责任制度。企业单位需要建立完善的责任制度。建立明
确的内控责任责任制度,并且要持续推进内部控制工作的落地。
同时要公开透明化,以促使工作人员自觉遵守制度规定,养成
内控意识。
二、制度执行不到位
为了使企业单位内部控制工作实现有效的实施,制度执行不可
小觑。当前,企业单位内部控制工作中制度执行不到位的问题
表现如下:
1.制度规定不明确。企业内部控制管理中,由于制度规定存在
不明确性,导致员工无法准确把握制度要求,从而导致制度执
行不到位。
2.管控不严。某些企业员工没有遵从规定的审批流程,也没有
参与相关审批,通过非正式渠道与外界合作,加强与采购合作
方的联系等。这些问题不仅会令企业员工违反规定,而且容易
将保密信息泄露。
3.内部沟通不畅。企业单位内部控制工作中,由于内部沟通不
畅,导致些工作人员对相关的工作制度理解不充分,从而使得
制度后顾之忧存在。
针对上述问题,企业单位需要采取相应的整改措施,包括:
1.完善制度规定。企业单位需要加强制度规定的明确性、操作
性和实施性,包括明确审批流程、管理要求、责任不同层级之
间的统一,加强制度执行力度等。
2.强化管控。企业单位需要强化对内部控制的管理与管控。在
具备必要的审批流程前提下,加强对各级别的管理,加强与外
部合作方的联系,增强对保密事项的保护,促进企业单位内部
控制工作的有效实施。
三、责任分配不清晰
针对企业单位内部控制中责任分配不清晰问题,具体表现如下:
1.责任界定模糊。某些员工内部控制责任界定不清,没有明确
各岗位的工作职责和权益,导致企业内部控制工作的追究不到
位,责任也无法被明确。
2.评价机制不尽完善。某些企业内部控制的评价机制不够完备,
因此不能很好地引导员工建立长远的业务目标和核心价值观,
在保证企业合法合规经营的同时,使得企业具有核心竞争力。
3.内部管理制度不当。某些企业尚不具备完备的管理制度,导
致员工不清楚自己的工作职责和工作目标。某些企业管理人员
不具备科学管理的能力和管理方法,从而引发管理失误,影响
企业的正常运转。
面对这方面问题,企业单位需要采取相应的整改措施,包括:
1.规范职责分配。企业单位需要明确职责分配,确保每个岗位
的职责、任务、权益等得到合理明确的界定。评估内部控制的
实现情况,充分利用提高员工职责的评估引导员工实现良好的
内部控制工作。
2.完善内部控制工作评价机制。企业单位需要进一步完善内部
控制的评价和稽核机制,规范基本建立的内部控制管理体系,
加强内部控制体系的评估结果与业务目标的关联。
四、内部审计控制不到位
针对企业单位内部审计控制问题,具体表现如下:
1.审计风险控制不完备。企业内部审计工作中,尤其存在掌握
管理制
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