《采购管理基础知识》课件.pptxVIP

采购管理基础知识采购管理是企业经营活动中不可或缺的重要环节，它直接影响着企业的成本、质量和供应链的稳定性。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的定义和目标1采购管理定义采购管理是企业经营管理的重要组成部分，是指企业对所需商品和服务的采购活动进行计划、组织、实施、控制和协调的过程。2采购管理目标确保企业以最低的成本获取高质量的商品和服务，满足企业生产经营的需求，提高企业的效益和竞争力。3采购管理作用采购管理对企业经营管理具有重要意义，直接影响企业的成本、质量、交货期和供应商关系。

采购管理的职责和流程采购管理是企业的重要职能之一，负责采购商品或服务，以满足企业生产经营的需求。采购管理的核心职责包括：制定采购计划、选择供应商、谈判价格、签订合同、控制质量、管理物流、支付货款等。1采购计划制定采购计划，确保及时满足企业需求。2供应商选择选择优质供应商，确保质量和价格。3合同谈判谈判价格和条款，确保互利共赢。4采购执行执行采购订单，确保按时交货。5绩效评估评估采购绩效，不断优化流程。采购流程是一个环环相扣的系统，需要各部门紧密配合，才能确保采购工作的顺利进行。采购管理的流程一般包括：需求提出、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等。

采购策略和采购方式集中采购集中采购是指将多个部门或项目所需商品或服务集中起来进行采购，以实现规模效益，降低采购成本。分散采购分散采购是指各部门或项目根据自身需求分别进行采购，这种方式灵活性高，但可能导致采购成本较高。竞争性谈判采购竞争性谈判采购是指在确定供应商范围后，与多个供应商进行谈判，最终选择最优供应商，适合于技术复杂、质量要求高的项目。公开招标采购公开招标采购是指向所有符合条件的供应商公开发布招标文件，邀请供应商参与竞标，最终选择最优供应商，适用于价值较高的项目。框架协议采购框架协议采购是指在一定期限内，与多个供应商签订框架协议，约定采购的价格、数量、质量等条件，适合于长期合作关系的项目。

供应商选择和评估供应商选择和评估是采购管理中的重要环节，影响着企业产品的质量、成本和交货期等。1需求分析明确采购需求，包括质量、数量、交货期等。2供应商调研收集潜在供应商的信息，包括资质、实力、价格等。3供应商评估根据评估指标，对供应商进行综合评价，筛选出合格供应商。4供应商谈判与供应商进行谈判，确定最终的采购合同。供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，并结合企业自身的实际情况，选择最适合的供应商。

采购合同管理1合同起草和谈判合同起草需明确双方权利义务，并进行合理的谈判，确保合同条款公平合理。2合同签署和履行签署合同后，双方需严格履行合同条款，确保项目顺利进行，并及时解决合同履行过程中的问题。3合同变更和争议处理合同变更需要双方协商一致，并进行书面确认。对于合同争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。

采购成本管理1成本控制降低采购成本2成本核算准确核算采购成本3成本分析分析成本构成和影响因素4成本预测预测未来采购成本5成本管理制定成本管理策略采购成本管理是企业成本管理的重要组成部分，其目标是有效控制采购成本，降低企业运营成本，提高企业效益。采购成本管理包括成本控制、成本核算、成本分析、成本预测和成本管理策略制定等方面。

采购风险管理采购风险管理是指识别、评估和控制采购过程中可能出现的各种风险。它是一个系统性的过程，涉及到整个采购流程的各个环节。1风险识别识别所有潜在的采购风险，包括价格、质量、交货时间、供应商信誉等方面的风险。2风险评估评估每个风险发生的可能性和影响程度，并确定风险的优先级。3风险控制制定相应的风险控制措施，降低风险发生的可能性或减少风险带来的影响。4风险监控定期监控风险，并根据实际情况调整风险控制措施。有效的采购风险管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、增强企业竞争力。

采购绩效评估指标体系设定科学合理的指标体系，包括成本、质量、交货期、供应商关系等方面。数据收集收集相关数据，如采购成本、质量合格率、交货准时率、供应商合作满意度等。数据分析对收集到的数据进行分析，评估采购绩效的优劣，找出存在的问题和改进方向。绩效改进根据评估结果制定改进措施，不断提升采购效率和效益。

采购信息管理信息收集从内部和外部收集各种信息。供应商信息、市场信息、产品信息等，形成完整的信息体系。信息整理对收集到的信息进行分类、整理、分析和归档，方便查找和使用。信息共享建立信息共享平台，将整理好的信息共享给相关部门和人员，提高信息的利用率。信息安全制定信息安全策略，防止信息泄露，确保信息安全。

采购部门的组织架构1集中式采购所有采购活动集中在一个部门管理，适用于规模较小的企业或业务较为集中的企业。2分散式采购不同部门根据自身需求进行采购，适合业务范围广、产品种类多、采购需求分散的企