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跟领导谈话的成功之道
跟领导谈话的成功之道:
在谈话协调中,为了达成目标,我们经常会把交谈的内容
引导至三个方向:
1、是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导
对方注意到有同样意义的不同方法和技巧,找出同一层次上的
其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平
行”。
2、是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚
焦,把一些关键细节放大,就像用小钳把内容中的一些隐藏的
资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”;
3、是为了显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广
的词语去暗示观点上的一致、目标的一致,就能迅速建立起合
作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价
值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的
技巧叫做“上堆”;
这三个方向的语言技巧,统称为「上堆下切平行」技巧,
这套技巧是在把握人们的思维模式和行为方式的前提下,从
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上、下、平行三个角度扩展交谈的深度和广度,使谈话更有
效,沟通更顺畅,交流更便捷,理解更到位。
跟领导谈话技巧1:
上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,
如找出对方做事情的根本动机。比如你的朋友说他想去旅游,
你就可以问他“为什么想去旅游呢?旅游是为了什么?”这就是
“上堆”。他可能回答的是“可以放松、消除疲劳,与家人一
起度过一段愉快的时光”,你就了解他的想法了。比如你接到
了两个公司的offer,你在纠结选择哪个工作机会的时候,也
可以采用上堆的方式跟自己对话:“这份工作对我来说有什么
意义?我能够从这份工作中得到什么?哪份工作带给我的价值是
更符合我的终极目标?”再比如,一个销售人员不愿去拜访客
户,跟他沟通的时候就可以询问“为什么不想去拜访客户呢?
你觉得拜访客户对你来说意味着什么?”(上堆)他可能会说他
害怕被拒绝,这个时候就可以继续上堆:“被拒绝意味着什么
呢?”(上堆)他可能会说被拒绝让他觉得很尴尬、没面子之类
的,这就上升到价值观层面了,从这个层面就能够看出,这个
销售人员比较重视个人形象和名誉,自尊心很强,接下来就可
以从这方面来加以引导。
下切是把对方说的话,进行细化和分拆,以了解对方语言
中的深层次结构。如了解某种说法的具体事实。比如对方说:
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“我的领导总是刁难我。”这个时候就可以用下切的方式询
问:“他是怎么刁难你的呢?”对方可能回答:“他总是说我
执行力不强。”这时再继续下切:“他说你在哪件事情上执行
力不强?”“他说每次做方案的时候,我交方案的时间最
晚。”通过下切,就能一层一层的抽丝剥茧,找出事情的真
相。比如上面那个不愿意拜访客户的销售人员,我们在用下切
法跟他对话的时候,就可以问他:“为什么你认为客户会拒绝
你呢?”他可能会说自己不熟悉产品,或者销售能力不够强之
类的,这个时候我们可以再往下切:“那你觉得哪一方面得到
改善,客户就有可能不会再拒绝你了呢?”当他回答了这个问
题之后,我们再用下切法跟他探讨,如何改善这一方面的能
力。所以,下切法其实就是抓住对方话语中的关键点深究追
问,以便缩小问题范围,找到问题的核心和突破点。继而引导
对方看到自己的概括化词语或感受背后的具体内容,从而进行
客观判断,找出有利的解决方案。
平行法是在对方已有行动的基础之上,探讨其他可行的方
案,通常用“除了还有”句型。它是在谈话受困
时,突破沟通阻碍的一种技巧。假如你想换工作,我们可以先
用上堆法,询问“你想换工作的原因是什么”。当我们已经了
解到了你想换工作的原因是希望提升自己在这个行业内的影响
力,这时候就可以用平行法提问:“要提升在行业内的影响
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力,除了换工作之外,还有其他方案吗?”这种情况下,也许
你就会发现,不仅仅是换工作才能帮助你实现这个想法,也许
你还可以通过创业、与人合伙、做特约顾问等方式来达成这个
目标。
从沟通角度看,上堆是让谈话的内容更加开阔与丰富;下
切则是看到问题更细致的层面;平行则是找到更多选择,看到
更多的可能性。从逻辑层次看,上堆是趋向精神、信念和价值
观;下切是涉及能力、行为和环境的层次。我们通常会三种语
言技巧同时使用。
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