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×××××××××有限公司章节11
内审和管理评审管理制度版本/修改××××
文件编号XXX/MSC11-01页码共7页第1页
文件制(修)订记录
版本制(修)订日期制(修)订条款制(修)订内容概述
×××××××××有限公司×××××××××有限公司章节11
内审和管理评审管理制度版本/修改××××
文件编号XXX/MSC11-01页码共7页第2页
1目的
为检查管理体系的符合性和运行情况,评价管理体系的适应性、充分性和有效性,确保管理体系的持
续有效和持续改进,特制定本制度。
2范围
本制度适用于管理体系运行中的内部审核及管理评审活动。
3定义
3.1内部审核
内部审核是指由公司自行组织的对管理体系进行的审核活动,目的是为验证公司的管理体系是否持续
的满足规定的要求并且正在运行。
3.2管理评审
管理评审是指由最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性所进行的管理活动。
4职责
4.1管理者代表负责主持内部审核,总经理负责主持管理评审。
4.2内审员(可由社会责任绩效团队成员兼任)负责内部审核的实施,纠正/预防措施的跟踪验证。
4.3各部门经理(副经理)配合内部审核和管理评审活动。
5程序
5.1社会责任绩效团队成员(含管理者代表、职业健康安全事务代表、SA8000工人代表)应接受社会责
任管理系统内部审核培训,培训合格可任内审员。
5.2内部审核
5.2.1内部审核频率
a)内部审核一般每年开展一次,但时间间隔不超过12个月;
b)当出现下列情况时应临时增加内部审核:
1)合同要求时;
2)管理体系发生重大变化时;
3)第三方审核前;
4)发生重大社会责任违法事件后;
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内审和管理评审管理制度版本/修改××××
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5)纠正/预防措施多次无效。
5.2.2管理者代表应制订《年度内审计划》,作为内部审查开展的依据和方向。
5.2.3内部审核准备
5.2.3.1管理者代表负责组织审核组,亲自担任或授权任命审核组长。
5.2.3.2审核组成员即内审员,内审时应与被审核区域无直接责任关系。
5.2.3.3审核组长应制订《内部审核实施计划》,期间应考虑拟审核的过程、区域的状况和重要性和以
往审核的结果,实施计划的内容包括:审核目的、审核范围、审核依据、审核成员、审核日期、审核日程、
受审部门及审核内容。《内部审核实施计划》应报管理者代表批准。
5.2.3.4经管理者代表批准的《内部审核实施计划》应由审核组长提前一周向受审部门发出。
5.2.3.5受审部门接到通知后,应确定陪同人员并做好配合审核的准备工作。若对《内部审核实施计划》
存有异议,应通知审核组,协商解决。
5.2.4内部审核实施
5.2.4.1审核组长应主持召开首次会议,参加人员包括管理者代表、内审员、受审部门。
5.2.4.2首次会议主要内容包括:
a)审核目的、审核范围、审核依据、审核成员、审核日期、审核日程、受审部门及审核内容;
b)澄清《内部审核实施计划》中不明确的项目内容;
c)确定末次会议时间。
5.2.4.3内部审核应依据SA8000:
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