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管理时间要重视时间管理的精细化

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与

指引。要管理好时间就要重视时间管理的精细化：

一、糟糕的时间管理，可怜的工作效率

汪中求的精细化管理团队做过一个游戏性的数据分析，一个

人以有效工作40年计算，出去各类非工作耗时，实际能用于工

作的时间只有3.3年。

每天耗时40年耗时结余

睡眠8小时13.3年26.7年

一日三餐2.5小时4.2年22.5年

交通1.5小时2.5年20年

电话1小时1.7年18.3年

看电视、上网3小时5年13.3年

看报、聊天3小时5年8.3年

刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年

休假、闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3年

站在一个国家的角度看，数据变得更为可怕：龚其国的《做

事的科学》一书列举的20XX年的数据，中国消耗了全球资源总

消耗的12%，仅实现了全球GDP总额的4.5%。以具体的时间数

据分析，中国人一年人均工作2200小时，按8小时工作制折算

为275天，每小时平均创造财富5.75美元;美国人一年人均工作

1610小时，按8小时工作制折算为201天，每小时平均创造财

富35.6美元。

网络调查数据显示，多数人出现的垃圾工作“”一般具备以下

十大特征：

1、没有具体交待启动时间;

2、没有具体进程安排;

3、没有明确完成时间;

4、没有明确工作量大小;

5、没有具体质量评估指标;

6、没有奖励或惩罚措施;

7、封闭式、单独完成;

8、负责高管不详;

9、负责高管过多;

10、可随时为其他工作让路。

这里，10大特征中的1、2、3、10等4条都是时间管理的

问题。

我们平时的时间使用常常很不恰当，但往往视而不见：

比如，在我们一天的有效工作时间里，每8分钟就会受到一

次包括来人、来电的打扰，每小时约7次，每次打扰用时约5分

钟，专家的调研认为其中50%的打扰是没有意义或者极少有价值

的，因此我们一天有效工作时间中有近1/4的时间被这样的打扰

浪费。

还比如，我们的办公室桌、文件柜、抽屉、计算机文件夹等

乱七八糟，平均每天会为找材料、查数据花90分钟，每周在这

一项将整整浪费一个工作日的时间。

再比如，做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多

一倍，常常因为我们对此估计不足，致使计划被打乱，反而使整

体时间使用效率极大地降低。

总之，我们一直以来对时间问题认识不足，时间管理还谈不

上精细化。

二、重新认识我们自以为非常有概念的时间概念

人的一生以当今时代的平均寿命75岁计，一个人的生命长

度实际只有3900个礼拜。我们不妨买来一个特制的精美的储罐，

里面装上3900个彩色的玻璃珠子，每周的周末扔掉一个，我们

每天会增加一份紧张，因为我们眼见着“日子”迅速减少。

韩国这些年非常流行一种死“一把”的活动。参加活动的人首

先要进行一个以生命的“意义”为题的测试，留下肖像，写下遗嘱，

穿上麻布做的寿衣躺进棺材里。体验者能在棺材中听到哭声，大

约15分钟后，工作人员再打开棺材，体验活动结