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办公系统实验报告

电子政务实验报告

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实验名称政府办公系统实验指导老师安迎春成绩

专业班级08级政本（2）班姓名张学兵学号200833010250

一、实验意义、性质

1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。

2、实验性质：学生演示、验证。

二、实验重点、实验目的

1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础

了解政府办公系统的系统特点

初步勾画政府办公系统的流程图

2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。

三、实验过程（数据）记录

（1）组织结构管理图表设计：

步骤如下：

1：进入政府政务系统，单击系统管理菜单，接着在下拉菜单中单击组织结构管理，将会弹出一个界面。

2：在这个界面中单击添加按钮，填写相关部门并作说明，就个人以学生会为目标，进行添加并作相应部门的说明，使得部门功能得以全面阐释，最后保存，则这一步完成。

3：做完图后，可以先预览图的整观效果，进行简单的处理和进一步调整，完成后，按图进行操作。根据说明，进行相应的属性的添加，最终完成组织结构管理图表的设计。

图见A

图A：

（2）职位管理：该模块关键在于设置相关的部门名称，给后面的职位管理提供依据和支持。简明扼要的进行职位的初设计，了解职位在部门里面的作用，完成操作。

（3）角色管理：该模块关键在于设置平级部门的角色定位，给人员管理设置提供依据和支持。给人员配置中明了其角色和定位，使管理系统更加灵活多用，完成其更优异的效果。

（4）人员管理：该模块关键在于给相关的角色提供具体的人员设置，给后续的操作提供人员支持。

（5）字典权限：该模块在于给模块授权提供相关的资料和具体的选项。方便查询和解读人员权限的具体操作。

2：信息中心模块：

在信息中心这一模块中，主要通过新闻管理、公告管理和调查管理的操作来完成相应的新闻、公告和调查的操作，主要包括以下几个步骤：

（1）在新闻管理中，通过“添加”按钮来添加新闻，按照系统提示完成相应的操作，其中红色型号为必填项，最后保存即可。“例如添加新闻：中国第一艘航空母舰，其长度为73.6米，宽度为37米。做完新闻标题之后随之可以进行保存。”

（2）公告管理和调查管理的操作和新闻管理操作相似。等同于添加和保存，可以设置相应的内容，添加一定的公告。比如完成一条公告：“日本核辐射已经得以控制，有关部门应当向全体社会成员解释清楚，不要引发社会恐慌”。

（3）在新闻、公告、和调查中在上面操作的基础上完成，也通过“添加”按钮来完成，最后保存。返回后就可看到添加的内容。

（4）RSS订阅中通过“添加’按钮来添加RSS频道，最后保存。

12、会议管理、办公用品、车辆管理等的操作步骤也同上述各项大致相同，基本掌握了简单操作，再不多做描述。

四、实验思考题：

通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。

与传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，电子政务对政府组织结构的影响主要表现在以下两个方面：

第一，电子政务的发展使得政府的组织结构发生了重置。信息网络技术的发展改变了传统官僚制政府金字塔式的组织结构,一种以信息网络技术为基础的扁平化、网络式层级结构将成为电子化政府的基本组织结构。政府作为一个整体,是一个基本上包含三个层级的金字塔结构,即战略层位于金字塔的顶部,战术层位于金字塔的中间,战斗层位于金字塔的底部。现代信息技术使操作执行层与决策层直接沟通,中间层存在的价值和必要性遭到挑战。与此同时,政府横向结构也在整合化。传统的组织机构多数按职能部门划分,组织结构一般是等级的层级结构,电子政务的实施通过电子化工具和手段建立跨部门、跨层级的直接连接渠道,使原来无法直接连接和沟通的行为者能够实时、直接连接和沟通。这样，既提高了政府办公的灵活性，而且还能增加各部门之间的联系，从而能够更好的为人民办事，也就加大了与公众的联系，使政府办公公开化。

第二，重塑了政府的业务流程和工作方式。传统的政府机构条块分割,职能包罗万象,传统的政务流程复杂分散,由于以前