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公司保密管理规定
人字(2016)第001号
第一章总则
第一条目(de)
为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本
规定.
第二条释义
1、企业秘密:指关系企业(de)风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时
间内只限一定范围人员知悉(de)信息,简称秘密.
2、密件:指存有企业秘密(de)载体,如存有企业秘密(de)文件、资料和其它物品
等.
3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理(de)人员.
第三条管理原则
1、分级负责.各级管理人员对分管工作范围内(de)保密工作负全面责任,掌握分管
范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持.全体员
工均有保守企业秘密(de)责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度.
2、主动防范.加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各
项保密措施,持续提升整体防范能力.
3、突出重点.对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理.
4、适用范围.本规定适用于公司所有员工.
第二章组织与职责
管理机构管理职责
档案室档案室是本单位(de)保密归口管理部门,主要职责:
(1)根据公司保密管理规定,制订本公司保密管理措施细
则,
(2)设置兼职机要秘书,负责本公司保密管理日常保密工
作;
(3)负责本公司秘密(de)定密、守密、解密及泄密处理等
工作;
(4)负责制订本公司泄密应急预案;
(5)组织本公司涉密人员(de)培训和保密制度宣贯工作.
第三章定密
第四条定密
关系公司(de)权益和声誉(de)文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一(de)即认
定为公司秘密.
1、影响公司(de)正常经营和管理;
2、使公司(de)经济利益或商誉受到损害;
3、对公司核心竞争力造成一定程度(de)损害;
4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;
5、影响骨干队伍团结和员工积极性.
第五条秘密分级
按照保守秘密(de)程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”(具
体密级分类说明参见附件1).
第六条秘密确认
1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息(de)文件时在显着位置标明密
级、保密期限和知悉范围(标识方式参见附件2)
2、秘密由产生部门结合秘密分级和定密参照表(参见附件7)确认密级.定密参照表
经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行.
3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调整(de),由秘密产生
部门填写密级(变更)申请表(附件3),经过审批后执行.
第七条保密期限
根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限.预计泄露会使企业经济利益和竞争
优势遭受损害(de)时段,须在保密期限内.
秘密类型秘密期限
绝密不少于10年
机密不少于5年
秘密不少于3年
第八条知悉范围
1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高
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