公司保密管理规定.pdf

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公司保密管理规定

人字(2016)第001号

第一章总则

第一条目(de)

为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本

规定.

第二条释义

1、企业秘密:指关系企业(de)风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时

间内只限一定范围人员知悉(de)信息,简称秘密.

2、密件:指存有企业秘密(de)载体,如存有企业秘密(de)文件、资料和其它物品

等.

3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理(de)人员.

第三条管理原则

1、分级负责.各级管理人员对分管工作范围内(de)保密工作负全面责任,掌握分管

范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持.全体员

工均有保守企业秘密(de)责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度.

2、主动防范.加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各

项保密措施,持续提升整体防范能力.

3、突出重点.对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理.

4、适用范围.本规定适用于公司所有员工.

第二章组织与职责

管理机构管理职责

档案室档案室是本单位(de)保密归口管理部门,主要职责:

(1)根据公司保密管理规定,制订本公司保密管理措施细

则,

(2)设置兼职机要秘书,负责本公司保密管理日常保密工

作;

(3)负责本公司秘密(de)定密、守密、解密及泄密处理等

工作;

(4)负责制订本公司泄密应急预案;

(5)组织本公司涉密人员(de)培训和保密制度宣贯工作.

第三章定密

第四条定密

关系公司(de)权益和声誉(de)文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一(de)即认

定为公司秘密.

1、影响公司(de)正常经营和管理;

2、使公司(de)经济利益或商誉受到损害;

3、对公司核心竞争力造成一定程度(de)损害;

4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;

5、影响骨干队伍团结和员工积极性.

第五条秘密分级

按照保守秘密(de)程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”(具

体密级分类说明参见附件1).

第六条秘密确认

1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息(de)文件时在显着位置标明密

级、保密期限和知悉范围(标识方式参见附件2)

2、秘密由产生部门结合秘密分级和定密参照表(参见附件7)确认密级.定密参照表

经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行.

3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调整(de),由秘密产生

部门填写密级(变更)申请表(附件3),经过审批后执行.

第七条保密期限

根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限.预计泄露会使企业经济利益和竞争

优势遭受损害(de)时段,须在保密期限内.

秘密类型秘密期限

绝密不少于10年

机密不少于5年

秘密不少于3年

第八条知悉范围

1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高

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