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劳动合同与人事档案管理办法

一、总则

（一）为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《中华人民共和国劳动合

同法》及其他相关法律、法规的前提下，结合实际情况制定本管理规定办法。

（二）适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（三）主管部门：人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同的签订、续订、变更、

解除、终止等手续及人事档案的管理，以及协助处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。

二、劳动合同管理

（一）劳动合同的条款

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

（1）劳动合同期限；

（2）工作内容；

（3）劳动保护和劳动条件；

（4）劳动报酬；

（5）劳动纪律；

（6）劳动合同变更、终止的条件；

（7）违反劳动合同的责任。

同时，根据本公司的实际，合同双方协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

（二）劳动合同的签订

1、劳动合同的签订管理

（1）公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。

（2）公司员工所签劳动合同的主体为公司供应链管理有限公司，由人力资源部组织实施。

（3）员工一经录用，公司即与员工签订劳动合同。

（4）与公司签订劳动合同的员工须提供与原单位解除劳动关系的离职证明（原件或者扫描件复印件）。

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（5）公司与员工协商一致签订劳动合同，双方的权利、义务、责任等内容在合同中具体规定。

（6）首次签订劳动合同的期限原则上为2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员

的劳动合同期限为3至5年。

（7）劳动合同一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同关

系。

（8）公司新入职员工试用期计入劳动合同期限。

（9）员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同，由于特殊原因未签的，员工需在入职的一周内

到人力资源部签订劳动合同，合同起始日期为入职报到当天，员工入职后不同意签订劳动合同的，公司有

权立即解除劳动关系。

2、劳动合同的签订期限

原则上员工级首次签订合同期限自入职之日起2年，管理层（经理级（含）以上）首次签订合同期限

自入职之日起3年。

原则上第二次签订合同期限自续签之日起3年，管理层（经理级（含）以上）首次签订合同期限自续

签之日起3年。

各部门人员合同签订期限，具体详见各岗位人员薪酬管理方案。

3、劳动合同的保管

劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案，乙方合同由

员工本人持有。

（三）劳动合同的续签

1、劳动合同续签流程

人力资源部在劳动合同期限届满前1个月将《劳动合同续签通知书及续签审批单》以书面形式递交至

部门负责人，逐级审批同意后，以书面形式发送至员工，员工本人在收到通知书后须在3个工作日内决定

是否续签，双方相关续签意向需在合同到期前一个月完成。如员工本人提出不再续签合同，也需在本意向

书中表达明确意向。

2、劳动合同续签期限

原则上员工级首次续签合同期限自续订之日起3年，管理层（经理级（含）以上）首次续签合同期限

自续订之日起3年。有下列情形之一，除员工提出订立固定期限的合同外，应当签订无固定期限劳动合同：

①员工在公司连续工作满十年的；

②公司初次实行劳动合同制度，劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

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③连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有可以被公司依法解除劳动合同情形续订劳动合同的；

④国家和当地政府规定的其他情形。

3、续签劳动合同意向书的保管

劳动合同续签结束后，由人力资源部将《劳动合