工作分析与人力减员方案课件.pptVIP

工作分析与人力精实方案说明

作业目的u1.通过工作饱和度、价值度统计分析作业，优化员工工作内容与工作产出，提升员工工作效率与价值；u2.按照标准的工作量和工作时间整合、梳理岗位，重构标准的岗位数目与人员编制数目，实现定岗定编、组织精简、高效运作。

作业范围u公司主管（含）以下所有非产线作业人员，简称自评人员

作业内容（1）?1.部门人员工作饱和度、价值度统计分析作业作业对象自评人员作业内容作业时间备注每日以半小时为单位完成《工作日志报表》填写每日下班前（预计用时15分钟）电子档的形式，填好后直接给主管依照标准时间、工作相关性、价值度进行评核直属主管审核报表留意饱和度和价值度偏低的员工次日9:00前次日9:30前次日10:00前核准报表的准确性（副）经理核准汇总主管核准后部门窗口提交的报表提交至人资及相关领导以电子档的形式

?《工作日志报表》格式及样板出发点：首先明确岗位的具体工作职责，并将职责细化为日常的工作步骤，然后对这些工作步骤的完成时间进行统计，与岗位工作判定标准进行对比，结合岗位任职人员的能力素质，对各岗位的工作量进行评估判断。

作业内容（2）?2.部门人员工作饱和度、价值度沟通确认u沟通对象：工作饱和度低于70%或工作绩效低于70%的员工；u沟通主导：直属主管，必要时部门经副理；u沟通内容：工作安排的合理性，工作不足之处的原因及改善，工作内容的重新安排与要求，工作期许等；u沟通产出：和沟通对象确定下一步工作内容与要求，在双方达成一致的基础上，直属主管应跟进员工工作表现，以更好的考察他是否胜任岗位能力要求注意点：直属主管不要随意去更改岗位职责，只是在职责范围内对工作的重新考量，使之更好的开展岗位工作，避免因人设岗。

作业内容（3）?3.岗位工作量确认及定岗定编3.1人资每周汇总收集各部门《工作日志报表》，并依照各岗位职责统计每一员工每一主要工作内容周总工作时间，剔除无价值时间后，统计每一员工每一工作内容每周发生的工作价值时间，并累加得到实际总价值工作时间，与周工作时间总量的占比，得出每一员工周工作饱和度与价值度，如下图：姓名：王良岗位名称：法务专员工作事合同审核法务项法律知识产权与工商局其他法其他咨询事务办理沟通处理务事务事项时间总量合计占比与草拟维权工作时间86322328324472.7%工作价值时间64.52.51.51.5821.54448.9%注：72.7%代表工作饱和度，48.9%表示工作价值度，也就是标准时间，我们计算工作量以价值时间衡量。

作业内容（3）?3.岗位工作量确认及定岗定编3.2统计各岗位成员周/月工作饱和度与价值度时，相同或相似的多项工作内容归类为同一项工作内容，以便于后续定岗定编作业时，各岗位同一性质工作内容的重新分配、工作合并、作业简化，同时清晰明确各岗位工作职责及核心价值，为工作岗位的精简、增设及人力编制设定提供数据支持，如下图;如：刘明的会务监管,和李萍的总监例会、其他高管会议是同一类工作，便于以后工作的合理调配。

作业内容（3）?3.岗位工作量确认及定岗定编3.3根据对每一员工周/月工作饱和度与价值度统计分析，计算每一员工每周/月工作价值时间总数，累加该部门成员所有工作价值时间总量除以周/月工作时间总量，得出理想的部门编制人数，如9个人的工作价值时间总量为237H，按照周工作小时40小时计算，实际编制只需要6人，从而实现各部门的人力编制设置；成员张佳李萍王良马华陈真何芳林强李玉刘明合计有价值工作时间10.87618.91521.12521.08518.87521.427.432.5333537.59237.831无价值工作时间29.12427%18.654%12.669%7.47581%742.4194%122.16947%53%83%88%占比

作业内容（4）?4.人力精实作业4.1通过工作分析及定编定岗作业，确定各部门岗位配置及人力编制，根据目前人力现状，经与各事业部/中心最高领导确认，提出各部门的人力精简或人力增补、岗位调整计划，首先去掉工作饱和度、价值度靠后的岗位的人数编制，将他们的工作内容通过重排、合并、简化、删除等方式分配至其他饱和度、价值度较高的岗位，实现人力优化；

作业内容（4）?4.人力精实作业4.2对不在调整后的组织编制中的人员，则结合公司其他空缺岗位的需求，安排面试择优上岗；对于有发展潜力，稳定性强的职员工可根据公司的业务发展需要，调整岗位专案培养，对不符合公司绩效要求，且可塑性差的员工则汰劣处理。冗余人员根据个人能力择优安排至其他空缺岗位汰劣（不符合公司绩效要求，且可塑性差）专案培养，转做其他岗位（基于个人发展潜力与公司需要）

工作价值度及饱和度的运用工作和度与价度J工作及人安排①工作内容丰富②重新分配工作任至