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入伙工作方案

拟定于年月日正式入伙，根据《前期物业服务协议》的内容，结合开发建

设进展的实际情况，为了做好入伙及入伙后的管理服务工作，就有关入伙各项准备工作具体

事项制定如下方案。

一、成立入伙工作领导小组：

（一）、入伙领导小组

组长：

组员：

（二）、执行小组

组长：

副组长：

组员：

由组员分别组建引导接待组、身份验证组、资料签约组、财务收费组、验房组、钥匙发

放组、装修和工程咨询组、应急处理组、后勤保障组。

二、入伙工作安排：

（一）、领导小组

职责:1、负责入伙工作的统筹协调；

2、指导和检查执行小组入伙工作情况；

3、负责入伙现场的应急管理工作。

（二）、执行小组

职责:1、负责入伙方案的审批；

2、指导和检查执行小组入伙工作情况；

3、负责入伙现场的应急管理工作。

执行小组组长

职责：1、部置入伙工作方案，明确服务中心各入伙工作小组的任务；

2、组织入伙前工作人员的培训；

3、检查入伙前后过程的工作情况；

4、向上级领导提出入伙时需增加的人、财、物计划；

5、完成公司领导交办的各项工作。

（三）、各小组组长职责

1、组织本小组成员进行充分培训并做好分工；

1

2、组织本小组入伙所需资料及进行前期准备工作；

3、组织整理入伙后各种资料归档；

4、处理本小组人员在工作中所遇问题。

（四）、入伙工作组织架构图

总

负

责

人

秩客身资钥资财验装应后

序服份料匙料务房修急勤

维引验签发发收组工处保

护导证约放放费程理障

组接组组组回组咨组组

待收询

组组组

（五）、入伙现场小组布置及工作内容：

1.签约区布局

2.通往交通厅布局图

1、秩序引导接待组（共计33人）

（1）、接待指挥：1人小组长：2人组员：30人

岗位布置：

①车场区域管理：小组长（1名），招商中心大门口（2名），露天停车场（6名）。

②招商中心现场管理：招商中心大厅入口（2名），招商中心大厅出口（2名）。

③交通厅及花园现场管理：巡逻顶岗组（组长1名）交通厅入口门（2名），交通厅至

招商中心通道巡逻（4名），花园雪糕车、泳池音乐演奏、儿童游乐场、花园巡逻（8名），

顶休（4名）。

（2）、职责：

2

①、对客户车辆进行有序的指引；

②、指引前来办理入伙手续的业主到达指定地点；

③、负责迎送前来办理入伙手续的业主；

④、负责园区内活动现场及花园安全秩序的维护；

⑤、负责各出入口的安全