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档案代管合同样本4篇
篇1
档案代管合同样本
甲方(代管方):______________(单位或个人名称)
乙方(委托方):______________(单位或个人名称)
根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为了保护委托方的档案资料,并确保委托方的利益,甲、乙双方在平等自愿的基础上,达成如下档案代管合同:
一、档案资料的交接
1.乙方将其指定的档案资料无偿交付给甲方代为保管。档案资料包括但不限于文件、卷宗、合同、账册等。
2.乙方应当对交付的档案资料做好详细的清单,并由双方签字确认,以作双方的档案备案。
3.甲方收到档案资料后应当进行登记、分类、整理,并做好安全保管工作,确保档案资料的完整性和保密性。
二、档案资料的利用
1.甲方应当根据乙方的要求,随时提供档案查询、借阅等服务。乙方提出查询、借阅请求时,甲方应当在合理时间内予以回复,并安排相关工作人员进行跟进。
2.甲乙双方应当保证档案资料的利用符合国家法律法规和行业规范,不得用于非法用途。
三、档案资料的归还
1.乙方有权随时要求甲方归还其档案资料。甲方应当在接到乙方的书面通知后,立即归还所有档案资料,并做好交接工作。
2.归还档案资料时,甲方应当做好交接记录,并由双方签字确认,以作为双方的档案备案。
四、保密责任
1.甲方应当对乙方交付的档案资料进行严格保密,不得擅自向第三方透露档案内容,确保档案资料的安全。
2.乙方有权对甲方的保密措施进行监督。若发现甲方存在泄密行为,乙方有权要求甲方承担相应责任。
五、违约责任
1.如因一方的过失或违约行为导致另一方损失的,应当承担相应的违约责任。
2.在履行本合同过程中,如双方存在争议,应当友好协商解决;协商不成的,可通过仲裁或诉讼等途径解决。
六、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2.本合同自签署之日起生效,有效期为____年。到期时,如有需要延期,需经双方协商一致并签署书面延期协议。
甲方(盖章):_________________
乙方(盖章):_________________
签订日期:__________________
以上为档案代管合同样本,仅供参考。具体情况可根据实际需要进行调整修改。
篇2
档案代管合同样本
甲方(委托方):(单位名称)
乙方(代管方):(单位名称)
甲、乙双方根据自愿平等的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议:
第一条代管范围
乙方接受甲方委托,负责代管甲方指定的档案。代管内容包括但不限于对档案资料的保管、整理、检索等工作。具体代管范围详见甲乙双方签署的档案清单。
第二条代管期限
本合同自签署之日起生效,至约定的代管期限届满。如需续签,双方应提前协商一致并书面确认。
第三条代管义务
1.乙方应按照甲方的要求,对委托的档案进行妥善保管,并保证档案不丢失、不损坏。
2.乙方应保证档案的秘密性,不得擅自泄露档案内容。
3.乙方应定期整理档案,确保档案的完整性和准确性。
4.乙方应根据甲方的要求,提供档案检索服务。
第四条保密条款
乙方保证对甲方的档案信息进行保密,不得将档案信息泄露给他人,否则乙方需承担相应的法律责任。
第五条费用支付
甲方应按合同约定的标准,及时支付乙方的代管费用,双方各承担自己的相关费用。
第六条违约责任
1.若乙方未能按照本合同的约定履行代管义务,应当承担相应的违约责任。
2.若甲方未按照本合同的约定支付代管费用,乙方有权终止代管合同,并要求甲方支付违约金。
第七条合同解除
1.本合同在代管期限届满后自动解除。
2.一方违约严重或无法继续履行合同义务的,对方有权解除合同。
第八条争议解决
本合同如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有关部门申请调解,也可依法向人民法院提起诉讼。
第九条其他
本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力。
甲方单位名称:_________________
法定代表人(签字):_________________
日期:__________________
乙方单位名称:_________________
法定代表人(签字):_________________
日期:__________________
以上为《档案代管合同样本》
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