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档案代管合同样本4篇

篇1

档案代管合同样本

甲方（代管方）：______________（单位或个人名称）

乙方（委托方）：______________（单位或个人名称）

根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为了保护委托方的档案资料，并确保委托方的利益，甲、乙双方在平等自愿的基础上，达成如下档案代管合同：

一、档案资料的交接

1.乙方将其指定的档案资料无偿交付给甲方代为保管。档案资料包括但不限于文件、卷宗、合同、账册等。

2.乙方应当对交付的档案资料做好详细的清单，并由双方签字确认，以作双方的档案备案。

3.甲方收到档案资料后应当进行登记、分类、整理，并做好安全保管工作，确保档案资料的完整性和保密性。

二、档案资料的利用

1.甲方应当根据乙方的要求，随时提供档案查询、借阅等服务。乙方提出查询、借阅请求时，甲方应当在合理时间内予以回复，并安排相关工作人员进行跟进。

2.甲乙双方应当保证档案资料的利用符合国家法律法规和行业规范，不得用于非法用途。

三、档案资料的归还

1.乙方有权随时要求甲方归还其档案资料。甲方应当在接到乙方的书面通知后，立即归还所有档案资料，并做好交接工作。

2.归还档案资料时，甲方应当做好交接记录，并由双方签字确认，以作为双方的档案备案。

四、保密责任

1.甲方应当对乙方交付的档案资料进行严格保密，不得擅自向第三方透露档案内容，确保档案资料的安全。

2.乙方有权对甲方的保密措施进行监督。若发现甲方存在泄密行为，乙方有权要求甲方承担相应责任。

五、违约责任

1.如因一方的过失或违约行为导致另一方损失的，应当承担相应的违约责任。

2.在履行本合同过程中，如双方存在争议，应当友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等途径解决。

六、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2.本合同自签署之日起生效，有效期为____年。到期时，如有需要延期，需经双方协商一致并签署书面延期协议。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：__________________

以上为档案代管合同样本，仅供参考。具体情况可根据实际需要进行调整修改。

篇2

档案代管合同样本

甲方（委托方）：（单位名称）

乙方（代管方）：（单位名称）

甲、乙双方根据自愿平等的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议:

第一条代管范围

乙方接受甲方委托，负责代管甲方指定的档案。代管内容包括但不限于对档案资料的保管、整理、检索等工作。具体代管范围详见甲乙双方签署的档案清单。

第二条代管期限

本合同自签署之日起生效，至约定的代管期限届满。如需续签，双方应提前协商一致并书面确认。

第三条代管义务

1.乙方应按照甲方的要求，对委托的档案进行妥善保管，并保证档案不丢失、不损坏。

2.乙方应保证档案的秘密性，不得擅自泄露档案内容。

3.乙方应定期整理档案，确保档案的完整性和准确性。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案检索服务。

第四条保密条款

乙方保证对甲方的档案信息进行保密，不得将档案信息泄露给他人，否则乙方需承担相应的法律责任。

第五条费用支付

甲方应按合同约定的标准，及时支付乙方的代管费用，双方各承担自己的相关费用。

第六条违约责任

1.若乙方未能按照本合同的约定履行代管义务，应当承担相应的违约责任。

2.若甲方未按照本合同的约定支付代管费用，乙方有权终止代管合同，并要求甲方支付违约金。

第七条合同解除

1.本合同在代管期限届满后自动解除。

2.一方违约严重或无法继续履行合同义务的，对方有权解除合同。

第八条争议解决

本合同如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解，也可依法向人民法院提起诉讼。

第九条其他

本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

甲方单位名称：_________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：__________________

乙方单位名称：_________________

法定代表人（签字）：_________________

日期：__________________

以上为《档案代管合同样本》