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人事管理制度DU样本
公司各部门实行定员管理,所有员工的招聘、调用、辞退由公司人事行政部负责。
第一章总则
第一条:本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)组织管理形式制
定。
第二条:本公司员工的聘用、试用、考核、奖惩、职务任免、调迁、工作移交、
休假和行为规范除另有规定外,悉依本制度办理。
第三条。本公司除总经理外,自经理以下各级人员均称为本公司职员。
第四条。本公司各级员工,必须遵守本制度的各项规定。
一、招聘和录用
(一)、本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)的组织规则及特点制定。
(二)、适用范围。适用公司所有岗位员工的选拔与聘用。
(三)、聘用原则。以德为本,任人为贤,能者上,平者让、庸者下。
(四)、责任部门:人事行政部
(五)招聘程序
1、人员需求申请
各部门或店面根据业务发展、工作需要提前____天向人事行政部提交人员需求报告。需阐明产生需求的原因、岗位名称及数量,同时必须注明需求岗位内部供给状况。人事行政部进行审核、确定当前公司人力资源需求。人员需求批准后,进行招聘工作。
2、招聘渠道
1、内部选拔
2、外部招聘
所有需求的岗位内部调配优先。内部不能供给的,采用外部招聘的方式进行补充。公司外部招聘的渠道是网络招聘为主,人才市场招聘及内部在职员工推荐为辅。
(1)通过媒介(网络、电视台、电台、报刊)
(2)通过人才市场招聘
(3)通过大专院校进行专场招聘
(4)内部在职员工推荐
3、内部员工选拔程序
(1)、制定竞聘方案。
(2)、发布竞聘启事,明确竞聘岗位名称、数量、薪资、岗位资格要求及所需资料。
(3)、报名。
(4)、报名人员进行初步筛选,最后确定入选____。
(5)、进行笔试及答辩。
(6)、公布竞聘结果。
(7)、下发任命通知。
4、外部员工招聘程序
(1)、发布招聘信息。人力资源计划需求经总经理审批通过,依据该岗位岗位说明书,明确岗位职责及人员素质要求,发布招聘信息。
(2)、职位申请。应聘者到公司人事行政部填写《个人简历》,或以电子邮件方式将自己的应聘资料及应聘职位发送到公司人事行政部邮箱。
(3)、简历筛选。根据应聘者提供的简历、资料,招聘岗位要求,对每个应聘者进行初步筛选,符合条件者进行初试。
(4)、初试。应聘者须持身份证、学历原件及复印件和其它相关证件。初试采用笔试与面试相结合的方法进行。先进行笔试,然后进行面试。根据笔试及面试结果,编写招聘总结,确定复试人选。
(5)、复试。面试小组由总经理、用人部门经理、人事行政部经理组成。以面试答辩的形式对应聘人进行综合考评,考评内容结合初试结果及应聘岗位要求确定。复试结束后,小组议定是否录用,确定其职位及工资。
(6)、审批。对于复试合格者,人事行政源部填写《新员工录用审批表》,报副总经理、总经理,批准后,人事行政部进行录用通知。
(7)、录用:录用人员到人事行政部报到时必须向人事行政部缴验下列文件:身份证复印件;
第一学历、最高学历及复印件;
三个月内免冠一寸照片____张。
(8)、试用期:
试用期时间为____个月。进入试用期签订《试用期劳动合同》。试用期间由所在部门考察其工作表现、能力,并按照需要接受公司培训。试用期满后,按照《新员工试用期评估办法》进行评估,合格者由用人部门填写《员工转正审批表》,按规定进行审批,录用为公司员工。
(9)、合同签订。试用期满后签订正式劳动合同。
二、入职
1、新员工入职程序:
到人事行政部面试时需填写《应聘登记表》,交纳身份证复印件一张,个人学历证复印件一张,及其它要求证件复印件,一寸免冠照片____张;通过人事行政部和部门经理的面试后入职,员工入职在人事行政部培训一天,然后到部门见习三天,三天后如成为公司员工,参加入职考试,考试合格,确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期,部门综合评估后转正成为正式员工。
2、观察期:
新聘员工面试合格后,进入为期____至____天的培训观察期;
3、试用期:
观察期满经考察合格后填写《员工观察期报告》,由部门主管/经理和人事行政部签署意见并由主管副总或总经理签字后进入试用期。试用期时间不超过____个月,但最短不少于____个月。观察期内如辞职无薪酬,被辞退按每天____元结算工资;试用满须填写《转正申请》,考核合格后录用为正式员工;员工在试用期内品行及能力欠佳者,可随时停止试用。新员工入职时间以人事行政部核准的时间为准。
4、转正:
试用期中,部门经理将严格考核,人事行政部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人事行政部提交员工转正申请,并填写《转正申请》,经人事行政部核准后,报总经理批准方为正式员工。在公司工作满一年,工作出色,业绩突出,经总经理认可,签劳务协议或劳动合同;
5、工作牌发放及名片
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