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档案室火灾的应急预案范文

档案室火灾的应急预案1

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，

确保总监办档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发

事件应急处置管理办法》等有关规定，结合总监办实际，特

制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害

包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、

档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管

理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

三、组织领导

总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，

领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布

应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应

急资源，按程序实施应急抢险。

组长：

成员：

抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

（一）重点区域：

1、档案库房；

2、综合部；

3、试验室办公室。

（二）抢救顺序：

1、文书档案；

2、会计档案；

3、技术档案；

4、声像档案；

5、电子文件档案；

6、实物档案；

7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增

强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾

害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少

损失。

（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾

设备存放位置、使用方法。

（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防

器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。

（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员

使用，另一套由办公室主任保管以备急用。

（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，

确保其正常运转。

（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易

燃易爆物品。

（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许

不得出入库房。

（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加

强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立

档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案

（一）一般性灾害操作步骤

1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气

漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，

能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，

对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档

案及时进行修复，并将情况及时上报。

（二）较大灾害操作步骤

1、较大火情

（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时

切断电源，向领导小组汇报。

（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，

同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。

（3）在可能的`情况下，组织实施档案资料抢救搬运工

作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情

严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。

（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

2、较大水情

（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速

切断水源，立即启用工具、设备排水。

（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

（3）领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转

移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。

（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗

漏情况。发现