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档案室火灾的应急预案范文
档案室火灾的应急预案1
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,
确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发
事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特
制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害
包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、
档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管
理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导
总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,
领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布
应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应
急资源,按程序实施应急抢险。
组长:
成员:
抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。
四、工作目标
(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
(一)重点区域:
1、档案库房;
2、综合部;
3、试验室办公室。
(二)抢救顺序:
1、文书档案;
2、会计档案;
3、技术档案;
4、声像档案;
5、电子文件档案;
6、实物档案;
7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增
强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾
害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少
损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾
设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防
器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员
使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,
确保其正常运转。
(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易
燃易爆物品。
(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许
不得出入库房。
(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加
强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。
(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立
档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气
漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,
能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。
事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,
对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档
案及时进行修复,并将情况及时上报。
(二)较大灾害操作步骤
1、较大火情
(1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时
切断电源,向领导小组汇报。
(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火,
同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。
(3)在可能的`情况下,组织实施档案资料抢救搬运工
作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情
严重时,转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。
(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2、较大水情
(1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速
切断水源,立即启用工具、设备排水。
(2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。
(3)领导小组视档案存放区域进水情况,确定档案转
移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。
(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗
漏情况。发现
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