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官方调档委托办理

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方需要将相关档案调至乙方所在地，并委托乙方办理相关手续，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方办理官方调档事宜达成如下协议：

第一条档案调档

1.1甲方应向乙方提供需调档的档案资料，包括但不局限于纸质文件、光盘、硬盘等。

1.2乙方在收到甲方提供的档案资料后，应按照相关法规和程序，及时办理档案调档手续。

1.3乙方应在办理完档案调档手续后，将档案资料安全、及时地送达甲方指定的地点。

第二条双方义务

2.1甲方应保证提供的档案资料的真实性、合法性，并确保档案资料的完整无缺。

2.2乙方应按照甲方的要求，安全、及时地办理档案调档手续，并保证档案资料的保密性。

2.3双方应对在办理档案调档过程中获知的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

第三条费用及支付

3.1甲方应承担因档案调档产生的相关费用，包括但不限于交通费、快递费、手续费等。

3.2甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付相关费用。

第四条违约责任

4.1如甲方未按照约定时间提供档案资料，导致乙方无法按时办理档案调档手续，甲方应承担由此产生的相应责任。

4.2如乙方未按照约定时间办理档案调档手续，或未按照甲方要求将档案资料送达指定地点，乙方应承担由此产生的相应责任。

4.3如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应向守约方支付违约金，违约金金额为双方约定的费用总额的____%。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日

乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方提供的需调档的档案资料

2.乙方办理档案调档手续所需的文件和证明材料

3.双方签订的官方调档委托办理合同

4.甲方支付费用的凭证

5.乙方办理档案调档手续的进度报告和结果通知

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供档案资料，导致乙方无法按时办理档案调档手续。

2.乙方未按照约定时间办理档案调档手续，或未按照甲方要求将档案资料送达指定地点。

3.甲方提供的档案资料不真实、不合法，或存在缺失。

4.乙方未保证档案资料的保密性，向第三方泄露甲方商业秘密。

5.双方未按照约定时间和方式支付相关费用。

三、法律名词及解释：

1.官方调档：指依据国家相关法规和程序，将个人或单位的档案从原所在地转移到新所在地的行为。

2.档案资料：指个人或单位的所有档案文件，包括纸质文件、光盘、硬盘等。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.合同签订地：指双方签订合同的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按时提供档案资料：甲方应与乙方协商延长时间，并承担因延迟产生的相关费用。

2.乙方未按时办理档案调档手续：乙方应解释原因，并尽快办理，如有需要，甲方可协助乙方加快办理进度。

3.档案资料不真实、不合法或存在缺失：甲方应重新提供符合要求的档案资料，乙方有权拒绝接受不符合要求的档案资料。

4.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应立即停止泄露行为，向甲方道歉，并承担相应的法律责任。

5.双方未按时支付相关费用：双方应尽快支付应付款项，如一方未支付，另一方有权暂停履行合同义务。

五、所有应用场景：

1.个人跨地区就业、升学、参军等需要将档案转移到新所在地。

2.单位跨地区迁移，需要将员工档案转移到新所在地。

3.单位或个人因其他原因需要将档案转移到新所在地。