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执行人员工作管理制度
执行人员工作管理制度(精选7篇)
制度,是大家商定俗成的法规,对于工作制度,更是全体员工应当严格遵守的工作法规条例。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的执行人员工作管理制度7篇,让我们一起来看看!
执行人员工作管理制度(精选篇1)
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,订立本方法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本方法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)
5、印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)
6、公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)
7、用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8、库房管理
(说明:写明库房保管人的权限、职责、平安防火防盗等)
9、报刊及邮发管理
(说明:写明相关的要求)
10、办公室接待事务管理
(说明:写明接待的标准等资料)
11、办公室对外联络
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12、办公室其他事务的管理
13、办公室卫生管理
13、1办公室负责坚持全公司公共场所的干净、卫生,定期打扫;
13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可依据本方法订立相应的工作细则和岗位职责。
15、本方法自发布之日起施行。
执行人员工作管理制度(精选篇2)
为加强公司管理,全面促进做好办公室工作,乐观发挥办公室的企业窗口、桥梁职能,维护集团良好形象,明确工作要求,规范工作行为,以制造良好企业文化氛围,特订立本规章制度如下:
一、做好办公室服务规范
1、办公室人员应着装干净、仪表大方,在接待公司内外人员垂询、要求时,应礼貌回答,要语气不冷不热,音量适中,不无端冒犯对方,不大声喧哗。
2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻,上班时间办公室内应要保持有人接待。
3、接听电话应按时,紧要电话要记录,接听上级部门会议通知电话要按时精准明确、记录实在、并按时向领导汇报请示,以落实到位明确参会人员,不得有误。
4、听从领导工作支配,当好领导参谋,服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。
5、团结同志,服务大局,乐观自动,协调协作好各部门工作。
二、加强办公室工作管理
1、工作时间内不准无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境安静有序。
2、办公室人员应在每天的工作时间开头前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。按时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。
3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发觉办公设备损坏或发生故障时,要立刻向相关部门报修,以便按时解决问题。
4、严格依据公司规定,落实好对集团部室人员的点名工作,坚持公正、公正、公开,不徇私舞弊,对违纪人员按时通报惩罚。
5、严格依据考勤、考核办通知分值标准,按时造发集团各部室人员工资表,并张榜公布接受群众监督。
6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续,按时负责的督促落实对借出用品用具的归还。
7、坚持原则,做好公章使用管理,不违规、不越位盖章。对使用公章按时做好登记。
8、按公司规定,做好接发传真、打印复印工作,并按时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。
9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。
10、落实好各相关领导支配的业务就餐款待通知和留宿房间联络工作,并做好工作监督。
11、自发遵守纪律,严守公司机密,严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作,坚持查阅资料紧要领导审批,按时做好查阅记录。
12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。
13、落实好工作方案、总结及工作日志的填写工作。按时参加公司举办的各种相关业务和文化学问培训学习。
14、本规章制度办公室全体人员共同执行,对违反制度者,将按相关规定赐予严格处理。
执行人员工作管理制度(精选篇3)
为确保各单位办公室平安,依据“谁使用,谁负责”的原则,订立本制度。
1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制平安教育,真正做好办公室内德平安防范工作。
2、落实办公室平安职责制,设办公室平安员,统一管理办公室的平安工作。
3、各单位工作人员应有高度的平安保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥当保管好宝贵物品,并负责保管学校配备的个人办公设备。
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及宝贵物品,必需实行完善的平安防范措施,并由专人管理。
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