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有效的时间管理准则

有效的时间管理准则

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念

3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动

量作为自我考核之依据

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事

7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事

8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题

9.我是否善用上下班的时间

10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡

11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的

危机及意外事件

12.我是否尽量将工作授权他人处理

13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理

14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权

15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”

16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握，而同时

避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈

17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上

并占用我的时间

18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的`形式去处理事情，

而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通

19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理

20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不

延迟下班

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21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策

22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定

23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动

26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然空余时间(如在排

队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理

27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌

握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之

28.我是否真正能够控制自己的时间我的行动是否取决于自己，非取决于环

境，或他人之优先次序

29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理

30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍

我每天的工作

提升工作效率的重要习惯

1.每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面

一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一进入办公

室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重

要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻，来自朋友的消息和新闻往往会浪费

不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该

告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!”实践证明，一上班就聚

焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情

和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和

热情。总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情!

2.分类集中处理事项，大大提升时间利用效率

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如

果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且

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不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例

行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不

佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则

要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪

现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易