反恐安全货物运输管制程序.docVIP

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XXX(深圳)有限公司

文件名称:

反恐安全货物运输管制程序

生效日期:

DATE\@yyyy-MM-dd2020-12-26

文件编号:

页数

PAGE\*Arabic1/3

生效版本:

C0

文件制修订记录

NO

制/修订日期

修订编号

制/修订内容

版本

页次

1

2013-03-01

-

新制订

A0

2

DATE\@yyyy-MM-dd2020-12-26

TIME\@yyyy/M/d2020/12/26

新版全面升级

C0

核准

审核

制订

1.0目的:

加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失、调包、或被不法分子、恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时、安全结关。

2.0范围:

本程序适用于本公司货物运输过程。

3.0定义:

4.0职责:

安全主任负责监控货物装车。

5.0内容及要求:

5.1所有出口货物需在安全主任或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严密控制,不得有任何非准许人员或物料的接近和进入,并对整个过程进行录像保存。

5.2装货完毕,经安全主任或安全代表进一步检查确认后,即对运货车进行铅封,对货柜车、集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗、防破坏性能的。使用封条需清晰登记该货车车牌、封条编号及货运日期。

5.3在装货完毕对车箱上锁封铅之前必须对装货状况拍照以作保存,照片中必须清晰显示产品编号、货柜车牌号和货品日期印(DATECODE)等。

5.4如运输公司的司机配有密码锁,当车辆准备装卸时开启此锁,并将锁及《车辆上锁检查表》交给仓库负责人,当工厂装好货物后须重新设置密码并用此锁锁好车厢门。然后将开锁密码连同相关出货日期及出货单号写好装进信封封好,并在封口盖上厂章再交给司机。然后仓库负责人须在《车辆上锁检查表》填写数据,复印副本存底,然后交给司机。

5.5司机在运输途中禁止私自开启密码和锁,负责将车辆上锁检查表交回运输公司。

5.6每次出货报关员或公司指定的押运人员随同货柜车一起到达海关出货监管区,并在海关封关前进行最后核查,防止货物运输车辆在离厂到海关途中被非法调包、盗窃等不法行为的发生,进一步保障货物运输的安全。

5.7报关员经核实无疑后方可向海关办理报关手续。

5.8每次出货、运输均要作好记录。保存好这些记录、录像数据及拍摄照片。保存期限至少12个月。

5.9对于承运商,除与其签订《反恐协议书》外,承运商须提供其合法的营业执照、道路运输资格证书等,由船务主导搜集备案。

5.10对于公司每次货物承运,由安全主任或船务以电话或跟车的形式监控货物的行走路线、到达时间等,并做好监控记录。监控记录至少保存12个月。

5.11当货物到达指定地点时,由安全主任或船务以电话或现场确认的形式确认货柜的封条/锁具是否破损,并做好确认记录。监控记录至少保存12个月。

5.12若封条/锁具破损,由安全主任协同承运商进行调查,必要时向海关或客人汇报具体调查处理情况。事故的调查处理记录至少保存12个月。

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