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excel表格的基本操作

功能键

按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁

止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下

一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工

作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的

拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移

动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态

行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添

加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作

簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按

Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定

部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不

管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后

计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要

计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在

多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜

单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11可插入一个新工作表。

按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过

使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以

在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：

包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边

框。）的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动

单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的

菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜