第6章 办公软件综合应用 课件(共26张PPT)《 计算机应用基础》（高教版）.pptVIP

高等教育出版社HigherEducationPress第6章办公软件综合应用知识目标：掌握选择性粘贴的概念。了解普通粘贴与选择性粘贴的异同。了解邮件合并的概念及邮件合并的适用情况。了解宏的概念和作用。技能目标：会进行选择性粘贴。会在Word文档中插入Excel图表。能够进行邮件合并。能够在Word文档中创建宏。能够在Excel文档中创建宏。6.1选择性粘贴案例6.1选择性粘贴案例描述：将如图6-1所示的Excel中的表格数据以Excel工作表对象的格式选择性粘贴到Word文档中。图6-1Excel数据知识准备：选择性粘贴功能主要实现的是将复制到剪贴板的信息以支持的粘贴格式粘贴到目标位置，格式包括无格式文本、带格式文本、图片（Windows图元文件）、图片（增强型图元文件）、HTML格式、无格式Unicode文本等格式，粘贴时支持的格式与复制信息的信息源格式有关。图6-2选择性粘贴对话框图6-3选择性粘贴结果案例实现：1、选定要复制的数据区域，选择“开始”-“复制”命令；2、切换到WORD文档，鼠标定位到要粘贴的目标位置，选择“开始”-“粘贴”命令图标的下半部分图标，选择弹出菜单中的“选择性粘贴”菜单项，此时弹出图6-2的选择性粘贴对话框，在该对话框的“形式”列表中选择“MicrosoftExcel工作表对象”列表项，然后点击“确定”按钮，即可完成，如图6-3所示。6.2Word文档中插入Excel图表案例6.2Word文档中插入Excel图表案例描述：以如图6-4所示的Excel中的表格数据为数据区域，在Word文档中创建簇状柱形图，结果如图6-5所示。图6-4Excel数据图6-5Word中插入Excel图表案例实现：①在Word文档中定位要插入图表的位置，点击插入菜单中的“图表”图标，此时弹出如图6-6所示的插入图表对话框，在左侧列表中选择“柱形图”右侧选择“蔟状柱形图”图标（即右侧第一行第一个图标），点击确定按钮；图6-6选择图表类型案例实现：②此时在Word文档窗口右侧并排出现了一个如图6-7所示的Excel窗口，根据图6-4的数据区域行数和列数（除标题行，6列7行）调整该窗口中图表数据区域（即蓝色边框线包围的区域，鼠标拖拽区域右下角即可调整大小），区域大小调整一致后将图6-4除标题外的数据区域数据录入或复制到该区域中，此时Word文档即可显示所需的图表。图6-7调整数据区域6.3邮件合并案例6.3成绩通知单的制作案例描述：为了学生及时得到自己的成绩信息、学生家长及时了解孩子的学习情况，很多学校都有在学期末为每位学生制作成绩通知单并邮寄到其家中的习惯。为每位学生制作成绩通知单显然工作量巨大、且容易出错，下面介绍如何用邮件合并功能批量制作成绩通知单。案例实现：①创建主文档：启动Word2010，打开一个空白的Word文档，制作如图6-8所示的没有具体数据的“学生成绩通知单”主文档并保存。图6-8主文档案例实现：②创建数据源：启动Excel，建立含有“成绩表”的工作簿，格式如图6-9所示。图6-9Excel数据源文件案例实现：③合并数据源到主文档：1）在建立好的Word主文档窗口单击“邮件”菜单中的“开始邮件合并”项，在弹出的菜单中点击“邮件合并分布向导”，则在窗口右侧显示“邮件合并”向导，如图6-10所示。图6-10邮件合并工具栏（窗口右侧）案例实现：2）选择正在使用的文档类型为“信函”。3）单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”时使用系统默认的“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，单击“浏览”，出现“选择数据源”窗口，在此窗口中选择要用的数据源文件（即前面创建的Excel文件），然后单击“打开”，则弹出“选择表格”对话框，如图6-11所示。图6-11选择数据源表格案例实现：选择数据所在的“成绩表$”这个工作表，单击“确定”按钮后弹出“邮件合并收件人”对话框，如图6-12所示，单击“确定”。6-12邮件合并收件人案例实现：4）在已经打开的“成绩单”主文档中插入数据源的合并域。单击“下一步撰写信函”，将插入点定位在“成绩单”模板文档的“尊敬的”几个字右侧的横向中部，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”下拉菜单（此时下拉菜单的列表项就是数据源各列的列名称），点击“姓名”菜单项，此时“成绩单”模板文档的“尊敬的”几个字右侧的横向中部就会插入“姓名”这个域；照此方法在成绩单的对应位置插入其他的域。所有域插入完成后，成绩单的设置结果，如图6-13所