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成本部管理制度

一、总则

1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水

平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。

2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接

形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的

历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作

变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带

走或销毁。

二、资料的收集管理

1、部门指定专人负责文件的管理。

2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归

档。

三、归档内容

归档内容

1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、

会议记录、统计报表等。

3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

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4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签

证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。

5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各

种材料。

四、归档要求

档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之

间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利

用及查阅。类别归档具体要求

合同

1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；

2、与合同相关的资料一起存档；

3、按年度建立合同档案；

4、按编号排序，便于查找

公文

公文完整；按年度归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关

的资料一并归档

预结算

资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按年

度归档

其他

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资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归档；按顺序编号

归档

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工

作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安

全。

六、档案的利用

1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借

阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要

由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长

期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢

失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时

汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任

意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复

制。

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5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作

记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另

行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

成本合约部

____年____月____日附：合同登记表（题头）

（注：公文等资料参照该题头分类建立档案）____年合同登记表

序号

合同编号

合同名称

合同内容

我方单位

对方单位

合同金额

履行期限

签订时间

备注

成本部管理制度（二）

第一章

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总则

第一条

成本管理就是在项目的策划、设计、发包和项目施工阶段，将成

本控制在预定的目标之内，以保证项目建