2023年档案管理工作总结范文(二篇).pdf

2023年档案管理工作总结范文

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管

理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现

特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备

档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一

步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制

化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，

讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案

管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，

提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设

施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目

标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真

正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整

理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料

信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档

案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档

案。

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广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规

划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实

性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利

于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登

记，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类

库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管

理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每

月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预

防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情

况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特别

是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检

查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对

未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、

登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经

费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档

案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机

等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大

类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息

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联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登

记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科

技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案

管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者

奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防

档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修复、续存、可

用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写

目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特

别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在

今后的工作中加强提高。

2023年档案管理工作总结范文（二）

今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为

经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的

档案管理工作总结：

一、进档案改革，提供决策依据

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的精心

指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归档。通过

档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安