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合同管理制度及流程

第三节规定了合同管理部门及其职责。合同管理部门应当

负责公司各类合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、

履行、变更、解除等。同时，合同管理部门还应当制定合同管

理制度，指导公司各部门合同管理工作，并对合同管理工作进

行监督和检查。

第四节合同时间流程具体规定

第四节规定了合同时间流程的具体规定。合同时间流程应

当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。

其中，合同起草应当由合同管理部门负责，审核应当由相关部

门进行，签订应当由合同双方共同签署，履行应当由各部门按

照合同约定进行，变更和解除应当经过合同管理部门和相关部

门的协商和审核。

第五节合同具体要求

第五节规定了合同的具体要求。合同应当具备合法性、明

确性、完整性、保密性等基本要求。同时，合同还应当包括合

同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。

合同的具体要求应当由合同管理部门制定，并在合同起草、审

核等环节进行严格把关。

第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）

第六节规定了合同的变更和解除。合同的变更和解除应当

经过合同管理部门和相关部门的协商和审核，并按照合同约定

进行。同时，对于产品下线等情况，也应当及时进行合同的变

更和解除。

第七节无效合同

第七节规定了无效合同的情况。无效合同包括违反法律法

规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。对于无效合同，合

同管理部门应当及时采取措施，防止损失扩大。同时，合同管

理部门还应当加强对合同的审查，避免签订无效合同。

第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。

总经理负责重要合同的签署和审批，市场部经理负责经济合同

的审批，编辑部负责合同信息的编辑审核，行政部负责合同的

管理和监督执行情况。

第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。

业务员负责洽谈、起草和签订合同，市场部经理负责答疑和审

核，编辑部负责合同信息的编辑和上线审核，财务部门负责打

款，行政部门负责归档管理。

第五条规定了合同的流通时间和上线时间，编辑部必须按

时将产品上线，不得随意延期。

第六条规定了特殊情况下的加急上线合同处理流程，市场

部每月不得超过3个加急合同。

第七条要求财务部在规定时间内按时打款，不得随意延迟。

第八条要求业务员在与商家协商后告知商家拍照基本准备

内容。

第九条规定了订立合同的主体必须是公司及签订专属人员，

其他部门不得擅自更改合同。

合同的内容应该明确商家的名称、法人代表、地址、合同

抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号

码、套餐名称。要求字迹清晰，语句通顺，书面书写规范，杜

绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。

合同应该约定详细的服务内容及要求，避免出现歧义语句，

导致出现消费纠纷，给公司带来损失。此外，合同应该写明所

有套餐中出现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额。

汇款方式应该在合同中明确，写清付款方式如转账、现金

等应予以明确；明确户主姓名、账号、开户行（异地账号应提

供详细开户行信息）、支付期限。保密条款也应该在合同中约

定，对其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与

违反保密承诺时的违约责任。

合同的签订、审批手续应该按照下列程序办理：首先是草

拟会签，市场部业务员根据洽谈合约将有效信息全面的书写到

合同内容当中，仔细检查措词，避免出现歧义语句，导致日后

发生经济纠纷。其次是审查修改，市场部副经理会同部门相关

人员提出审查意见进行修改，部门副经理与业务员对合同内容

有异议的，由市场部经理进行协调定稿。最后是最后签订，经

会签的合同文本定稿后，由市场部领导或法定代表人签批后，

由行政部加盖合同专用章。

在合同书写、审查、编辑、存档过程中，相关部门应该注

意以下事项及责任：市场部对合同的业务条约、提示条款、菜

单详情进行审查，并对之负责；若相关部门发现缺少条款、错

字、实际价格总和与合同中原价不相符考核市场部相关领导。

编辑部未按时给市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码，

考核编辑部负责人。技术部未及时解决编辑部提出的技术顾问，

由总经理进行考核。除合同原件书写本身出现问题以外，编辑

部在编辑过程中人为出现问题，考核编辑部负责人。财务部门

必须按时给商家打款，以维护公