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非物质文化遗产档案建设与管理规范

1范围

本文件规定了非物质文化遗产档案（以下简称“档案”）建设与管理的基本要求原则、档案信息内

容、档案信息采集、业务档案建设、数字档案建设、档案存储、档案更新和档案查阅。

本文件适用于各级非物质文化遗产代表性项目（以下简称“非遗项目”）的档案建设与管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T10113分类与编码通用术语

GB/T17933电子出版物术语

GB/T18391.1信息技术元数据注册系统（MDR）第1部分：框架

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

GB/T31219.2图书馆馆藏资源数字化加工规范第2部分：文本资源

GB/T31219.3图书馆馆藏资源数字化加工规范第3部分：图像资源

GB/T31219.4图书馆馆藏资源数字化加工规范第4部分：音频资源

GB/T31219.5图书馆馆藏资源数字化加工规范第5部分：视频资源

DA/T25档案修裱技术规范

WH/T99（所有部分）非物质文化遗产数字化保护数字资源采集和著录

3术语和定义

GB/T10113、GB/T17933、GB/T18391.1、GB/T20530、GB/T31219.2、GB/T31219.3、GB/T

31219.4、GB/T31219.5界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

业务档案businessarchives

1

国家机构、社会组织以及个人为保护或传承非物质文化遗产工作中的常规性文件、文字材料进行整

理归档，形成以纸质为主的档案。

3.2

数字档案digitalarchives

国家机构、社会组织以及个人为保护或传承非物质文化遗产而运用电子文本、图片、录音、录像、

数字化多媒体等各种形式对项目进行真实、系统和全面地记录和收集整理而形成的对社会有保存价值的

各种载体的档案。

4基本要求

4.1应遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系。

4.2应区分不同档案的价值，便于利用和保管。

4.3应遵循档案一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4.4应确保业务档案和数字档案两类档案的协调统一。

5档案信息内容

5.1非遗代表性项目现状调查文件材料，包括调查的提纲、登记表、普查表、口述记录、调查报告、总

结等。

5.2非遗代表性项目自身状况文件材料，包括作品、文字记录、照片、录音、录像等。

5.3主要传承人（单位）文件材料，包括传承人（单位）的介绍、代表作、口述记录、录音、录像、照

片、实物等。

5.4非遗代表性项目研究文件材料，包括专门研究机构介绍、主要研究人员介绍、研讨会议材料、有关

论文、著作、刊物、丛书等。

5.5非遗代表性项目保护过程中形成的文件材料，包括采取的方法、措施、手段等。

5.6非遗代表性项目的传播文件材料，包括在展览、陈列、观摩、培训、利用大众传媒宣传等活动中形

成的文件材料等。

6档案信息采集

6.1采集方式

采集方式包括但不限于：

2

a）文字信息，采取记录、誊录、撰写、识别等方式；

b）图片，采取拍照、扫描、绘图等方式；

c）音视频，采取录音、录像等方式。

6.2采集资料类型

采集资料类型包括但不限于：

a）非遗项目普查资料；

b）非遗项目申报资料；

c）书籍、照片和音像制品；

d）期刊和论文；

e）调查报告、保护传承计划或报告；

f）其他反映非遗项目信息或资源情况的资料。

6.3采集资料来源

采集资料来源包括但不限于：

a）政府非遗保护职能部门；

b）非遗代表性项目保护单位及其他保护机构；

c）相关研究机构；

d）相关博物馆、档案馆；

e）图书馆、出版社和书店；

f）社区、群体（社团）或个人。

7业务档案建设

7.