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保密安全检查工作细则

1目的

为完善公司保密制度，规范保密检查工作开展，特制定

保密安全检查流程，促进公司保密工作水平的提高。

2范围

适用于公司本部及分支机构

3定义

3.1涉密信息指国家秘密和公司商业秘密。

3.2敏感信息指未被定密，且对公司正面形象、正常的生产

运营、业务开展产生较大影响的信息。

4职责

4.1相关职责参照公司《保密管理办法》

4.2信息管理部门配合保密办，负责具体技术支持工作。

5保密安全检查工作内容

5.1保密检查工作分为重大节假日节前检查、季度检查和日

常抽查三种情况，检查后将检查结果形成总结经保密办审

核，报公司领导批准后全公司内通报

5.1.1重大节假日检查：

国家法定重大节假日（如春节、国际劳动节、国庆节）前一

周内，对所有员工的计算机使用情况、纸质材料的使用和归

放、涉密设备的使用规范进行保密安全检查；对涉密部位进

行涉密场所安全，监控设备运行状态、报警设备运行状态进

行检查；节后一周内对涉密设备登录及使用记录进行检查，

对涉密部位监控和报警设备运行状态进行复查。

5.1.2季度检查：

每季度（3月、6月、9月、12月）末的前一周内对公

司全体员工的计算机使用情况、纸质材料的使用和归放及涉

密计算机的使用情况进行保密安全检查；对涉密设备使用规

范、涉密部位进行涉密场所环境安全、设备运行状态、涉密

设备使用记录、涉密部位监控运行状态、红外报警运行状态

检查。

季度检查时间如与重大节假日检查时间冲突，则按重大

节假日检查标准进行检查及记录。

5.1.3日常抽查：

不定期的抽查计算机使用情况、纸质材料存放情况。检

查对象为各部门负责人，并随机抽查所属部门1-2名员工。

5.2保密安全检查内容：

是否按规定存储和处理涉密信息或敏感信息；涉密计算

机的使用是否符合规范；移动存储介质使用是否符合规范；

涉密及含有敏感信息的纸质材料的使用及存放是否符合规

范；涉密部位的保密安全措施是否有效到位。

5.3检查手段：

5.3.1开展季度检查和重大节假日检查工作前，各部门保密

联络员填写《敏感信息登记表》并上报至保密办备案。

5.3.2被检查对象配合保密办工作人员逐项认真填写保密检

查工作记录表内容并签字。

5.3.3根据公司《保密管理办法》中的密级范围和《敏感信

息登记表》中敏感信息关键字，保密检查人员使用涉密检查

工具，搜索计算机中的文件名称及内容是否有涉密信息或敏

感信息的关键字，将检查结果生成两份电子文件，一份留给

被查人员对照整改，一份由被查人员签字后由公司保密办留

存。

5.3.4员工下班后，由2名保密办人员对员工桌面检查是否

放置涉密或敏感的纸质材料。检查中如发现不合规范的情

况，将纸质材料封面复印后标记被检查人员姓名，并将情况

记录至纸质材料检查记录表。

5.3.5根据公司《保密要害部门、部位管理规定》的要求，

由所属部门保密负责人配合，对涉密部位环境、设施设备、

涉密载体、管理措施等进行检查，并填写《涉密部位检查记

录》。

5.3.6对于涉密设备由2名保密办人员在涉密设备负责人陪

同下进入保密室，按《涉密计算机及移动存储介质检查记录》

内容对涉密计算机进行检查并记录。

6附件

附件1：非涉密计算机及移动存储介质检查记录

附件2：涉密计算机及移动存储介质检查记录

附件3：纸质文件存放检查记录

附件4：重大节日节前涉密部位检查记录

附件5：敏感信息登记表

附件6：流程图

附件1：

非涉密计算机及移动存储介质检查记录

检查时间：检查人员签字：

安装防病非涉密存储计算机中存敏感信息是保密移动硬盘存

计算机移动存储

毒软件并介质是否存有涉及公司否存放在保储与工作无关的违规项目描述使用人签字

类型设备编号

及时更新储涉密信息的敏感信息密移动硬盘文件或信息

台式机□是□是□是□是□是□

笔记本□否□否□