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地方高校图书馆档案管理优秀论文

地方高校图书馆档案管理优秀论文

一、地方高校图书馆档案管理工作滞后的症结

（一）对地方高校图书馆档案管理工作重视程度不高。

很多高校图书馆未设专人负责图书档案工作，而是将此工作交由

各办公室代理，对此项工作的专业化和制度化要求的程度不够。一般

办公室的工作人员少、工作繁杂，往往意识不到图书档案的重要性，

因此对日常统计以及文书处理等没有形成保管意识；业务部门的部分

工作人员认为档案工作由办公室负责，因此会疏忽对图书档案的管理

工作；图书馆领导一般将档案管理视为业务工作的附属品，也很少去

研究，因此这项工作大都遭遇了边缘化，往往给图书馆档案存档造成

缺失和混乱。

（二）缺乏业务素质好、业务水平高的档案管理人员。

众所周知，在目前知识经济和日益信息化的高校教育环境中，作

为知识导航员的图书馆档案管理人员，他们的职业道德素质、专业素

质、文化知识水平、吸收、整合、传达信息的能力等，已经成了地方

高校图书馆发展的重要构件[1]。然而我国地方高校图书馆档案管理人

员群体现状，却不容乐观，比如沿海发达的浙江省，其全省高校图书

馆档案管理专业人员群体中，有硕士以上学历者占2.49%，本科学历

占35.90%，本科以下者为61.61%，其中高级职称者只占10.78%，

中级职称占41.86%，中级职称以下则占47.36%。

（三）档案管理信息化的发展进程十分缓慢。

目前伴随着互联网和手机等新兴媒体的普及程度的升高，我国使

用手机上网的网民已有2.77亿，网络在网民中的普及率达到了98.1%，

其他如QQ、MSN等手机通讯工具使用率达到了61.5%。而高校的师

生几乎个个是网民。如今还有相当一部分高校仍旧以纸型文献为图书

馆档案材料，尚未使用电子文献的模式，电子文献的引进速度非常缓

慢，因此在信息化程度如此发达的今天，已经无法满足师生及社会的

需求了。除此之外，一些高校尽管是将馆藏的文献资源实现了自动化

服务，实现了档案管理信息化，但是档案文献的管理以及利用手段尚

未同步于高科技化的图书文献所进行的信息资源开发，使得图书馆内

的业务发展非常的不平衡。

（四）图书馆档案管理的专业化和科学化不足。

1.图书馆的馆藏档案的结构不合理。从档案的种类结构看，很多

高校图书馆中馆藏文书的档案所占的比重是比较大的，特色档案是相

对较少的，比如说业务档案。从档案的载体看，纸质的档案所占的比

重比较大，其他载体的数量和种类相对来说比较少的。而且从档案管

理今后的发展趋势看，现在高校图书馆中档案收藏的结构以及内容已

无法适应图书馆业务的发展和信息化社会的需要。

2.图书馆的档案留档的随意性较大，还没有具体的存档要求和管

理制度。归档不够合理，分类不够科学，各个科室分类归档时大多根

据自己本科室的习惯和特点进行，有的档案资料甚至是没有编号和目

录并被随意存放。档案外在形式不规范，不利于装订，不利于查阅。

没有统一的档案管理方法，也缺乏档案集中存放的意识，更没有委派

专人进行管理，导致档案丢失的现象十分严重。

3.档案价值尚未进行科学的鉴定。高校图书馆的档案一般都存在

一定的价值，因此在进行管理时，需要进行科学的鉴定，以便区别对

待。尽管这点是比较重要的，但是现在还是有一部分高校并没有重视。

对档案资源的准确性、价值大小等鉴定工作也没有进行，对不同档案

的不同保管期限没有规定，导致高校馆藏的档案文献杂乱堆积。

二、地方高校图书馆档案管理的优化途径

（一）优化高校图书馆档案管理的基础条件。

1.提高图书馆档案管理人员素质。正如上文所提及的，地方高校

图书馆能否“做好读者服务工作和学术研究工作，不断促进图书馆事

业的极大发展，其关键在于是否具有一支能适应当前文献信息化、数

字化、网络化发展需要的整体素质高、人员结构合理”的管理队伍。

笔者认为，如要做好这方面的工作，我们必须展开如下三个方面的工

作：其一，应建设一支具有高素质的专业档案管理人员队伍。吸纳并

接收具有学历高和专业素质强的图书馆档案管理人才，且尽量避免人

员随意调动。同时，地方高校的相关部门应当高度重视本校人员的专

业培养和专业教育，最好能在一定时期内，能使图书馆档案管理人员

都能得到相应的专业培训和相关技能的训练。只有这样，地方高校方

能保持一支相对稳定，专业能力较强的图书馆档案管理群体。其二，

应当更