公司合同管理暂行办法.docx

公司合同管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强xx铁路有限责任公司公司（以下简称“公司”）建设项目合同管理工作，规范合同行为，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国铁路法》、《铁路合同管理办法》等法律法规及相关规定，结合铁路建设项目实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、保险合同以及其它各类民事合同（或协议）等。

第三条签订和履行合同应遵守国家法律法规和xx铁路总公司、原铁道部有关文件要求，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。

第二章合同管理机构和职责

第四条公司设立合同审查委员会，公司总经理任审查委员会主任，其他领导任副主任，各部门负责人、法律顾问为审查委员会成员。

合同审查委员会主要职责：

（一）组织审定公司《合同管理办法》（包括补充规定）、公司各类合同文本；

（二）对公司拟签订的、属审查委员会审查范围的经济合同，召开审查会议组织审查。审查委员会主要审查合同项目实施的可行性和必要性、合同费用的合理性、合同重要条款的合法性，及以上合同的变更或解除等，提出审查意见；

（三）处理公司经济合同履行中的其他重大事项。

第五条计划物资部是公司合同归口管理部门，其归口管理的主要职责是：

（一）负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；

（二）组织合同的会议审查，按合同会议审查记录表（附件），汇总整理合同会议审查意见，并经与会审查委员会成员签字确认；

（三）定期开展合同检查，向公司领导提交合同检查报告；

（四）负责管理和按本办法规定使用合同专用章；

（五）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章制度；结合实际制定合同管理制度、办法，并检查监督执行；

（六）配合主办部门的合同管理工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作；

（七）协助办理法定代表人的法人授权委托书手续；

（八）负责合同纠纷案件的诉讼或仲裁工作；

（九）指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项；

（十）承办其他有关合同管理工作。

第六条公司各部门是合同主办部门。公司各部门根据其职责具体承办相关合同业务，主要职责是：

（一）研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据；

（二）按《合同法》的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力，按授权代表公司与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；

（三）负责办理合同审查手续，按照合同审查流程进行合同审查，审查前，将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录（主要包括：历次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。）及合同文本(含附件)，送交计划物资部；

（四）依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责；

（五）合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；

（六）保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向计划物资部报送合同履约情况；

（七）参加合同纠纷的处理；

（八）主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向公司领导报告。

第七条各部门具体分工：

建筑安装工程施工、委托代建、勘察设计、咨询、科研等合同或协议由工程管理部牵头主办；

物资、设备采购等合同或协议由计划物资部主办；

监理、检测等合同或协议由安全质量部主办；

融资、财务等合同或协议由财务部主办；

对外宣传、后勤保障、法律事务等合同由综合部主办;

征地拆迁方面事宜由征地拆迁办公室主办

第八条合同主办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。

第九条公司聘请法律顾问，法律顾问的基本职责是：

（一）受理公司法律咨询；

（二）受委托起草合同文本；

（三）审查合同；

（四）协助处理合同纠纷；

（五）受委托代理诉讼或仲裁；

（六）对公司有关人员进行法律知识培训。

第三章合同的审查与签订

第十条合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第十一条按公司《招标管理办法》规定必须进行招标的项目，其合同的签订根据《招投标法》和《政府采