物业招投标管理要点指导.docx

物业招投标管理要点指导

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为物业招投标活动的组织方，乙方为参与方，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同范围

1.1本合同所涉及的范围为物业招投标活动的管理要点指导，包括但不限于招投标文件的准备、发布、接收、评审等环节。

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方负责制定物业招投标活动的具体要求和标准，并将其明确告知乙方。

2.2甲方负责组织招投标文件的准备工作，包括编制招标文件、投标文件模板等。

2.3甲方负责在招投标活动期间对乙方提供的文件和资料进行接收、管理和保密。

2.4甲方负责组织招投标评审工作，根据招标文件的要求和标准对乙方提交的投标文件进行评审。

2.5甲方应保证招投标活动的公开、公平、公正，对评审结果进行公示。

2.6甲方在招投标活动结束后，向中标乙方发出中标通知书，并与乙方签订物业服务合同。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方应按照甲方的要求，准备和提交投标文件，并保证投标文件的真实性、合法性、有效性。

3.2乙方应按照招标文件的要求，参加招投标活动，并配合甲方进行评审工作。

3.3乙方在收到中标通知书后，应在规定时间内与甲方签订物业服务合同，并按合同约定履行各项义务。

3.4乙方应按照甲方要求，对投标过程中涉及的商业秘密进行保密。

第四条违约责任

4.1如甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2如乙方违反本合同的约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条争议解决

5.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六条其他条款

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件模板

3.投标保证金证明

4.中标通知书

5.物业服务合同模板

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按照约定时间发布招投标文件

未按照约定标准对投标文件进行评审

未保证招投标活动的公开、公平、公正

未在规定时间内向乙方发出中标通知书

2.乙方违约行为：

未按照约定准备和提交投标文件

未按照招标文件要求参加招投标活动

未在规定时间内与甲方签订物业服务合同

三、法律名词及解释：

1.招投标：指采购人在规定的时间和地点，公开发布采购需求，接受供应商提交的投标文件，并按照预定的评审标准和方法，确定中标供应商的过程。

2.招标文件：指采购人为开展招投标活动，制作的包含采购项目需求、投标条件、投标文件格式、评审标准等内容的文件。

3.投标文件：指供应商为参与招投标活动，按照招标文件要求提交的包括供应商资质、报价、服务方案等内容的文件。

4.中标通知书：指采购人向中标供应商发出的，通知其中标结果的文件。

5.物业服务合同：指采购人与中标供应商签订的，约定双方在物业服务项目上的权利义务关系的合同。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在提交投标文件时，忘记提交保证金。

解决办法：乙方应在规定时间内补交保证金，并按照招标文件要求进行相应的罚款。

2.问题：甲方在评审过程中，发现乙方的投标文件存在不符合招标文件要求的情况。

解决办法：甲方应按照招标文件规定的评审标准进行评审，对不符合要求的投标文件进行淘汰，并通知乙方进行解释或补正。

3.问题：乙方在收到中标通知书后，未在规定时间内与甲方签订物业服务合同。

解决办法：甲方应提醒乙方尽快签订合同，如乙方无正当理由延迟签订，甲方有权取消中标资格，并追究乙方的违约责任。

五、所有应用场景：

1.物业管理公司组织物业服务项目的招投标活动。

2.房地产开发商组织物业服务项目的招投标活动。

3.政府机关、企事业单位等组织物业服务项目的招投标活动。

4.其他需要进行物业招投标管理的情况。