时间管理课件.pptVIP

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*地图:了解决定的规则精神身份价值观能力行动环境*游戏:你的重要五样游戏规则:拿出你的纸笔,写出生命中对你最重要的五样,可以是形容词也可以是名词,可以是实物也可以是抽象的状态。凭直觉写,不必在意他人的评判。*请选出你认为重要的词:创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐健康自由美丽勇气自信幸福关心学习服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅高尚和谐争议简洁乐趣活力公平和平自律毅力诚信体贴吸引热情忠诚舒适享受完美娱乐独立耐心浪漫感激激情家庭同情发明鼓舞控制休闲平静造诣教导工整认同助人为乐成就创造力……判断自己的价值观*时间管理法则-目标原则触目惊心只有3%的顶尖管理者才有明确的目标。明确性可衡量性可接受性目标时限性实际性合格的目标?*时间管理法则-帕金森法则做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情所花的时间成正比。工作会自动的膨胀,占满所有可用的资源(包含时间),在管理中这隐含着你可以为一项任务安排过多的资源(时间)去从事一项工作,你会放慢你的节奏用掉所有可分配的资源(时间)*时间管理法则-帕金森法则无限期拉长不设立期限松弛无弹性时间象一根弹筋:帕金森原则:做任何事情都要有规划,设立期限。*在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。时间管理法则-帕累托原则*时间管理法则-艾森豪威尔原则急迫不急迫重要不重要紧急情况迫切的问题限期完成的会议或工作准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动IIIIIIIV*时间管理法则-艾森豪威尔原则如何把事务分配到四个象限之中:紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的作业防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动玩游戏某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动*时间管理法则-艾森豪威尔原则救火员模式:紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务的结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局*时间管理法则-艾森豪威尔原则紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务的结果有远见,有理想。平衡纪律自制少有危机胸有成竹模式:*时间管理法则-艾森豪威尔原则胸徒劳无功模式:紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务的结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人。人际关系浮泛,甚至破裂。*时间管理法则-艾森豪威尔原则无足轻重模式:紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务的结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生*时间管理法则-注意力之谜锯齿效应:损失28%的时间如果在工作持续受到干扰或者被打断,就呈现所谓的“锯齿效应”。即使只是在工作上短暂分心,要再从被打断的地方开始,就必须再花时间重新进入状况。把这些能力损失总和加起来,最多可达28%的时间都因此而浪费了。*时间管理法则-注意力之谜100%能力因持续干扰而中断工作会引起能力的降低因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力所以要及时恢复注意力*艾维·利时间管理法故事:2.5万美金的故事*工作规划的六个步骤1.明确你的目标2.将目标依重要程度排序3.详细列出你的任务清单4.将任务依轻重缓急排序5.合理安排任务需要时间6.一次只做一件事*每日工作规划原则清单原则分类原则ABC分析原则弹性原则*清单原则根据目标制定计划,明确本日的主要任务和核心时

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