采购合同管理提升企业内部控制水平.docx

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采购合同管理提升企业内部控制水平

合同编号:__________

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一、货物/服务的描述

1.货物/服务的名称:

2.货物/服务的数量:

3.货物/服务的质量标准:

4.货物/服务的交付期限:

5.货物/服务的包装要求:

二、价格和支付

1.货物/服务的单价为:

2.货物/服务的总金额为:

(1)预付款:

(2)进度款:

(3)验收合格后付款:

4.支付时间为:

三、交付和验收

1.乙方应按双方约定的交付期限和地点交付货物/提供服务。

2.货物/服务到达目的地后,采购方应在约定的时间内对货物/服务进行验收。

3.验收合格的,采购方应在约定的付款时间内支付相应的款项。

4.验收不合格的,乙方应在约定的时间内负责修复或更换,并承担由此产生的费用。

四、违约责任

1.乙方未按约定时间、数量交付货物/提供服务的,应向采购方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。

2.采购方未按约定时间支付货款/服务款的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。

3.双方的其他违约行为,按照合同约定和法律法规的规定承担相应的责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同的修改、补充必须采用书面形式。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:

一、附件列表:

1.供应商的营业执照复印件

2.供应商的生产许可证复印件

3.供应商的税务登记证复印件

4.供应商的法人代表身份证明复印件

5.货物/服务的技术参数说明书

6.货物/服务的质量保证书

7.货物/服务的验收标准和方法

8.双方签订的补充协议

二、违约行为及认定:

1.乙方未按约定时间、数量交付货物/提供服务的,视为违约。

2.乙方交付的货物/服务不符合约定的质量标准,视为违约。

3.采购方未按约定时间支付货款/服务款的,视为违约。

4.双方的其他违约行为,按照合同约定和法律法规的规定认定。

三、法律名词及解释:

1.采购方:指需采购货物/接受服务的法人或其他组织。

2.供应商:指提供货物/服务的法人或其他组织。

3.货物:指双方约定的采购方需要购买的物品。

4.服务:指双方约定的供应商需要提供的劳动或技术服务。

5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱。

6.滞纳金:指未按约定时间支付款项的一方应支付给另一方的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.货物/服务交付延误:

解决办法:与供应商沟通,要求尽快交付,并根据合同约定要求支付违约金。

2.货物/服务质量问题:

解决办法:及时通知供应商,要求其在约定时间内修复或更换,并承担相应费用。

3.支付问题:

解决办法:与供应商沟通,说明原因,尽快支付货款/服务款,避免产生滞纳金。

4.验收不合格:

解决办法:及时通知供应商,要求其在约定时间内负责修复或更换,并承担相应费用。

五、所有应用场景:

1.企业采购原材料。

2.企业采购办公设备。

3.企业采购生产设备。

4.企业采购技术服务。

5.企业采购咨询服务。

6.其他需要采购货物/服务的场景。

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