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XXXX建筑设计有限责任公司
培训管理制度(试行)
一、目的
为了规范公司员工培训管理工作,有效贯彻公司年度培训计
划,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用XXXX建筑设计有限责任公司及其所属子公司。
三、工作职责
(一)综合管理部工作职责
综合管理部为公司培训工作归口管理责任部门,结合公司政
策与工作计划,根据公司战略规划、年度经营计划以及培训需求
等组织制定公司年度培训计划,并根据年度培训计划开展培训工
作;负责对培训的组织与管理、监督与实施、培训效果的评估;
负责对各部门培训工作进行指导与管控等;负责培训经费的预算
编制及管理;负责培训档案的收集与管理。
(二)各部门、所属单位培训职责
1.根据培训需要,每月制定本部门培训计划提交综合管理部
汇总。
2.根据综合管理部下发的公司年度培训计划在对应时间节
点组织开展培训工作,协助综合管理部开展培训。
四、培训类型划分
(一)内部培训
1.按照公司下发的公司年度培训计划,由综合管理部或培训
项目牵头部门组织开展培训工作,形成培训记录。
2.各部门、各院所按照综合管理部下发的公司年度培训计
划,结合自身业务需要,组织开展培训工作。
3.各部门、各院所因业务需要,临时组织的面向公司内部员
工的培训活动。
(二)外部培训
1.外部培训为借助外部培训机构全方位拓展管理、专业技
能,外部培训取得相关专业资质或证书,原件由综合管理部存档。
综合管理部根据培训费用、差旅费、培训期间薪资收入等费用总
额与受训员工签订《培训协议书》,协议期限确定参照《培训协
议书》细项规定,详见附件。
2.接受外部培训的人员须经过部门负责人筛选评定,应选取
在公司长期稳定的员工为宜,填写《培训申请/变更表》,经审
批后,做好培训期间工作移交,方可外出接受培训。
3.接受外部培训的人员,回到公司后,除提交取得的专业资
质、证书原件外,需提交培训心得至综合管理部存档,并将培训
收获对本部门同类岗位以及专业相关岗位进行分享并形成培训
记录交由综合管理部存档(职业资格证、特种作业证等取证类培
训项目无须提交培训心得及进行内部分享)。
五、具体规定
(一)培训计划制定及调整
1.综合管理部每年12月至次年1月组织公司培训需求调
查,年初结合公司年度工作计划,根据公司培训需求组织制定公
司年度培训计划。
2.公司年度培训计划经领导班子审批后,以公司内部红头文
件形式正式下发。
3.年度计划以外的专项培训需由部门负责人填写《培训申请
/变更表》,并根据实际情况评估是否需要撰写专项培训方案,
经领导班子审批确认后方可执行。
(二)培训组织与实施
1.综合管理部及各部门、各院所根据年度培训计划有序开展
培训工作,如组织开展过程中遇到困难,可向综合管理部提出需
求,由综合管理部进行协调并保证培训工作顺利开展。
2.公司级培训通知,由培训组织单位提前1周发布通知,通
知需包含培训时间、培训地点、培训讲师及参训人员。参训人员
必须准时到达培训地点参加培训,不得无故缺席,如有特殊情况
应向培训组织单位说明原因,否则,按缺勤考核。
3.培训组织单位必须在培训开始前,确保讲师、培训设备、
培训场地等准备就绪,如遇突发状况应与各部门兼职培训专员及
时联系通知培训延期或取消。
(三)培训考核及评估
1.员工培训效果评估中,在岗培训由其所在部门负责实施;
针对课堂教学类的培训项目,为验证培训项目实施的有效性,须
进行相应的测试;其他形式的培训项目在《培训记录》中培训小
结一栏填写培训实施小结即可。
2.对培训组织工作及讲师授课效果的评估,培训形式为课堂
教学类的,须组织受训人填写《培训效果评估表》,并提交综合
管理部存档。
(四)培训档案留存与管理
1.纸质档案
纸质档案须对照年度培训计划的开展时间按顺序进行排列,
包含培训通知、培训签到表、培训评估表、培训考试试卷等。培
训结束后,需将以上纸质资料整理提交综合管理部存档。
2.电子档案
(1)使用问卷星等软件进行
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