公司培训管理制度(试行)-征求意见稿.pdfVIP

公司培训管理制度(试行)-征求意见稿.pdf

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XXXX建筑设计有限责任公司

培训管理制度(试行)

一、目的

为了规范公司员工培训管理工作,有效贯彻公司年度培训计

划,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用XXXX建筑设计有限责任公司及其所属子公司。

三、工作职责

(一)综合管理部工作职责

综合管理部为公司培训工作归口管理责任部门,结合公司政

策与工作计划,根据公司战略规划、年度经营计划以及培训需求

等组织制定公司年度培训计划,并根据年度培训计划开展培训工

作;负责对培训的组织与管理、监督与实施、培训效果的评估;

负责对各部门培训工作进行指导与管控等;负责培训经费的预算

编制及管理;负责培训档案的收集与管理。

(二)各部门、所属单位培训职责

1.根据培训需要,每月制定本部门培训计划提交综合管理部

汇总。

2.根据综合管理部下发的公司年度培训计划在对应时间节

点组织开展培训工作,协助综合管理部开展培训。

四、培训类型划分

(一)内部培训

1.按照公司下发的公司年度培训计划,由综合管理部或培训

项目牵头部门组织开展培训工作,形成培训记录。

2.各部门、各院所按照综合管理部下发的公司年度培训计

划,结合自身业务需要,组织开展培训工作。

3.各部门、各院所因业务需要,临时组织的面向公司内部员

工的培训活动。

(二)外部培训

1.外部培训为借助外部培训机构全方位拓展管理、专业技

能,外部培训取得相关专业资质或证书,原件由综合管理部存档。

综合管理部根据培训费用、差旅费、培训期间薪资收入等费用总

额与受训员工签订《培训协议书》,协议期限确定参照《培训协

议书》细项规定,详见附件。

2.接受外部培训的人员须经过部门负责人筛选评定,应选取

在公司长期稳定的员工为宜,填写《培训申请/变更表》,经审

批后,做好培训期间工作移交,方可外出接受培训。

3.接受外部培训的人员,回到公司后,除提交取得的专业资

质、证书原件外,需提交培训心得至综合管理部存档,并将培训

收获对本部门同类岗位以及专业相关岗位进行分享并形成培训

记录交由综合管理部存档(职业资格证、特种作业证等取证类培

训项目无须提交培训心得及进行内部分享)。

五、具体规定

(一)培训计划制定及调整

1.综合管理部每年12月至次年1月组织公司培训需求调

查,年初结合公司年度工作计划,根据公司培训需求组织制定公

司年度培训计划。

2.公司年度培训计划经领导班子审批后,以公司内部红头文

件形式正式下发。

3.年度计划以外的专项培训需由部门负责人填写《培训申请

/变更表》,并根据实际情况评估是否需要撰写专项培训方案,

经领导班子审批确认后方可执行。

(二)培训组织与实施

1.综合管理部及各部门、各院所根据年度培训计划有序开展

培训工作,如组织开展过程中遇到困难,可向综合管理部提出需

求,由综合管理部进行协调并保证培训工作顺利开展。

2.公司级培训通知,由培训组织单位提前1周发布通知,通

知需包含培训时间、培训地点、培训讲师及参训人员。参训人员

必须准时到达培训地点参加培训,不得无故缺席,如有特殊情况

应向培训组织单位说明原因,否则,按缺勤考核。

3.培训组织单位必须在培训开始前,确保讲师、培训设备、

培训场地等准备就绪,如遇突发状况应与各部门兼职培训专员及

时联系通知培训延期或取消。

(三)培训考核及评估

1.员工培训效果评估中,在岗培训由其所在部门负责实施;

针对课堂教学类的培训项目,为验证培训项目实施的有效性,须

进行相应的测试;其他形式的培训项目在《培训记录》中培训小

结一栏填写培训实施小结即可。

2.对培训组织工作及讲师授课效果的评估,培训形式为课堂

教学类的,须组织受训人填写《培训效果评估表》,并提交综合

管理部存档。

(四)培训档案留存与管理

1.纸质档案

纸质档案须对照年度培训计划的开展时间按顺序进行排列,

包含培训通知、培训签到表、培训评估表、培训考试试卷等。培

训结束后,需将以上纸质资料整理提交综合管理部存档。

2.电子档案

(1)使用问卷星等软件进行

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