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人事档案管理八项制度范文
一、干部人事档案收集
1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规
定》____”(组通字[____]____号)规定的范围收集干部人事档案材
料,及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档,充实档案
内容。
2、干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信
息,建立联系制度,及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材
料。
3、干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合
要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事
档案材料的部门,有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查(借)阅
1、查阅干部人事档案者,必须是中共党员,并持有市委组织部统
一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如
持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案
的,一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密,查阅者必须严格遵守保密制
度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管,不得遗失,不得转借他
人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷
内材料不得拆散,不得任意增删,未经同意不得复制。违者视情节轻
重予以批评教育直至纪律处分,假公济私者按违反《中华人民共和国
档案法》处理。
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3、外省市单位欲查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,
按干部人事档案管理权限,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查
阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况,则提供有关部
分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案,也应
持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的,须征得
档案管理人员同意。对其摘录部分,由档案管理人员与原文核对无误
后,写明材料出处及日期,加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须
留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案,应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事
档案一般不外借,确因工作需要将档案借出使用,查阅单位应在审批
表上说明理由,经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅,
限期(两周内)归还,逾期须办理续借手续。
6、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
三、干部人事档案鉴别归档
1、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字
清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。
2、归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定
要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织
鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,
可由组织注明。
3、干部人事档案材料的载体应是(19____26.5厘米)规格的办公
用纸,材料左边应留出2—2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油
印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红
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色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不
得用复印件代替原件存档。
4、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋(盒)
内,每年装订入卷一次。
四、干部人事档案转递
1、建立干部人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一
登记。
2、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取,严禁本人携
带,对本人携带档案的,档案管理部门应拒绝接收。
3、转出档案必须完整齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,
不得扣留部分材料或分批转出,凡整理中剔除的待销毁材料不得随干
部人事档案同时转递。
4、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案转递通知
单》,严密包封并加盖密封章,以机密件寄出。成批移交档案时,可
填写移交名册(一式两份),由接交双方签字盖章。
5、档案管理部门对外单位转入的档案,要认真清点,经核对无误
后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收
到回执的,档案转出单位应函、电催问,以防丢失。
6、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位(部门)配合,使干
部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。
五、干部人事档案保
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