人事档案管理八项制度范文（四篇）.pdfVIP

人事档案管理八项制度范文

一、干部人事档案收集

1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规

定》____”(组通字[____]____号)规定的范围收集干部人事档案材

料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案

内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信

息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材

料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合

要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事

档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅

1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统

一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如

持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案

的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制

度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他

人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷

内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。违者视情节轻

重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国

档案法》处理。

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3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，

按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查

阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部

分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应

持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得

档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误

后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须

留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事

档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批

表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，

限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

6、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

三、干部人事档案鉴别归档

1、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字

清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

2、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定

要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织

鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，

可由组织注明。

3、干部人事档案材料的载体应是(19____26.5厘米)规格的办公

用纸，材料左边应留出2—2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油

印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红

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色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不

得用复印件代替原件存档。

4、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋(盒)

内，每年装订入卷一次。

四、干部人事档案转递

1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一

登记。

2、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携

带，对本人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。

3、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，

不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干

部人事档案同时转递。

4、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案转递通知

单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。成批移交档案时，可

填写移交名册(一式两份)，由接交双方签字盖章。

5、档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误

后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收

到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。

6、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位(部门)配合，使干

部人事档案随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。

五、干部人事档案保