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客户投诉奖罚制度

为确保公司产和服务质量,维护公司良好的信誉,使客户投诉

得到及时处理,提高职工的安全责任意识,特制订本制度,望认真执

行。

适用范围:公司所有产质量问题

组建客户投诉处理小组:

一、处理流程:

业务部:

1、祥查客户投诉产的投诉数量、生产批次;

2、了解客户投诉要求及客户投诉理由的确认;

3、协助客户解决疑难并提供必要的参考资料;

4、迅速传达处理结果。

生产部:

1、针对客户内容详细排查,并拟定处理办法及执行核查,由技

术部协助出具;

二、客户投诉分类:

生产环节、技术方面、仓储管理、交货延期、运输物资、财务票

据、内勤服务。

三、客诉责任人员处分及奖金扣罚

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、由受理小组于每月号前提交上月份处理完毕的投诉案件,

凡经批示为赔付的,经整理后奖罚并公布。

2、奖金扣罚:生产部门、业务部门及服务部门(物流、技术、

仓储等)的责任归属或个人由小组成员依客户投诉案件发生的项目缘

故决定。

四、成退货账务处理

1、所有出厂的产无重大产质量事故,原则上一律不予退货。

2、退货必须经过正规流程审批,审批通过后准予退货。

3、成仓库收到退货,应以业务部反馈的退货单数量核实无误

后予以签收(如实际数量与成退货单数量不符时,保管请示后依实

际数量签收)。

4、客户投诉处理结果为销货折让时,由销售内勤出具投诉折让

单,经总经理审批后,交财务部冲减货款。

五、奖罚标准

1、月度投诉低于三次,奖励车间主任、生产经理500元;

2、月度无投诉,奖励车间主任、生产经理1000元;

35200

、月度投诉高于次,车间主任、生产经理处罚元;

47300

、月度投诉高于次,车间主任、生产经理处罚元;

510500

、月度投诉高于次,车间主任、生产经理处罚元;

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